Wie wird der Urlaub in Stunden oder Tagen berechnet und angezeigt?

TimeStatement berechnet das Urlaubsguthaben und den Urlaubssaldo eines Mitarbeiters grundsätzlich auf Grundlage der Sollstunden in Stunden. Wir empfehlen daher, bei Unklarheiten oder zur Überprüfung des Urlaubssaldos zunächst immer die Stundenwerte zu kontrollieren.

Urlaub in Tagen anzeigen

Unter Verwaltung > Einstellungen > Funktionen können Sie im Bereich «Arbeitszeit» die Funktion «Urlaub in Tagen anzeigen» aktivieren oder deaktivieren.

Speichern Sie anschliessend die Einstellung. Der Urlaub wird danach im System entsprechend in Stunden oder Tagen angezeigt.

Umrechnungsfaktor: Stunden pro Urlaubstag

TimeStatement berechnet den Urlaub immer in Stunden. Wenn Sie einstellen, dass der Urlaub in Tagen angezeigt werden soll, werden die Stunden lediglich für die Darstellung in Tage umgerechnet. Diese Umrechnung hat keinen Einfluss auf die eigentliche Urlaubsberechnung.

Der verwendete Umrechnungsfaktor wird über das Feld «Stunden pro Urlaubstag» festgelegt. Ein Wert von 8 Stunden bedeutet beispielsweise, dass 8 Urlaubsstunden als 1 Urlaubstag angezeigt werden.

Sie finden die Einstellung unter:

Verwaltung > Benutzer > gewünschten Benutzer auswählen > Arbeitsplan > Planung Sollstunden > aktuelles Arbeitspensum auswählen > «Stunden pro Urlaubstag»

Wichtig: Dieser Wert dient ausschliesslich zur Umrechnung und Anzeige des Urlaubssaldos in Tagen. Die tatsächliche Berechnung des Urlaubs erfolgt weiterhin in Stunden.

Den aktuell verwendeten Umrechnungsfaktor können Sie auch im PDF-Monatsbericht des Mitarbeiters überprüfen. Dort wird der Faktor am Ende des Berichts angezeigt, beispielsweise als «*1 Tag = 8 Stunden».

Überprüfung des Urlaubssaldos

Wenn Sie den Urlaubssaldo überprüfen möchten, kontrollieren Sie zunächst, ob der in Stunden berechnete Urlaubssaldo korrekt ist. Die Berechnung basiert auf den unter «Planung Sollstunden» hinterlegten Sollstunden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter «Wie richte ich den Sollurlaub (Urlaubsguthaben pro Jahr) für Mitarbeiter ein?».

Wenn der Urlaub in TimeStatement bereits in Tagen angezeigt wird, können Sie die zugrunde liegenden Stundenwerte auf zwei Arten überprüfen:

• Im PDF der Monatsabrechnung des jeweiligen Mitarbeiters.
• Unter Zeiterfassung > Arbeitszeit. Bewegen Sie dort die Maus über einen in Tagen angezeigten Urlaubswert. Der entsprechende Wert wird zusätzlich in Stunden angezeigt.

Prüfen Sie immer zuerst die Urlaubsstunden und erst danach die Anzeige in Urlaubstagen.

Wenn der berechnete Urlaubssaldo in Stunden korrekt ist, die angezeigte Anzahl der Urlaubstage jedoch nicht Ihren Erwartungen entspricht, liegt dies in der Regel am verwendeten Umrechnungsfaktor von Stunden in Tage. Diesen Faktor können Sie wie oben beschrieben über das Feld «Stunden pro Urlaubstag» anpassen.