Wie übernehme ich das Urlaubsguthaben aus dem Vorjahr ins nächste Jahr?

In TimeStatement müssen Sie für jedes Jahr eine neue Urlaubsperiode erstellen.

Dabei wird das Urlaubsguthaben aus dem Vorjahr automatisch in das neue Jahr übertragen, sofern Sie die vorgeschlagenen Werte nicht ändern.

Eine neue Urlaubsperiode können Sie entweder für einen einzelnen Benutzer oder gleichzeitig für mehrere bzw. alle Benutzer erstellen.

Urlaubsperiode für einen einzelnen Benutzer erstellen

1. Gehen Sie zu Verwaltung > Benutzer und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.
2. Öffnen Sie den Reiter „Arbeitsplan“ und anschliessend den Bereich „Soll-Urlaub“.
3. Klicken Sie auf „Soll-Urlaub erfassen“.
4. Als Anfangsdatum wird standardmässig der 1. Januar und als Enddatum der 31. Dezember vorgeschlagen. Diese Angaben können Sie in den meisten Fällen unverändert übernehmen.
5. Im Feld „Berechnete Urlaubszeit“ sehen Sie, wie viel Urlaub für das neue Jahr automatisch berechnet wurde.
6. Im Feld „Urlaubssaldo Vorperiode“ sehen Sie den Urlaubssaldo aus dem vorherigen Jahr. Dieser Wert wird automatisch in das Feld „Übertrag“ übernommen.
7. Der Übertrag wird zum neuen Urlaubsguthaben hinzugezählt bzw. davon abgezogen – je nachdem, ob aus dem Vorjahr ein positiver oder negativer Saldo besteht.
8. Überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf „Speichern“.

Damit wird die neue Urlaubsperiode erstellt und das Urlaubsguthaben aus dem Vorjahr automatisch ins neue Jahr übernommen.

Urlaubsperiode für mehrere oder alle Benutzer erstellen

Wenn Sie die neue Urlaubsperiode für mehrere oder alle Benutzer gleichzeitig erstellen möchten:

1. Gehen Sie zu Übersicht > Abschlüsse.
2. Klicken Sie auf „Urlaubsperiode erstellen“.
3. Geben Sie als Enddatum den 31. Dezember des neuen Jahres ein.
4. Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus. Sie können einzelne Benutzer, mehrere Benutzer oder alle Benutzer auswählen.
5. Überprüfen Sie die angezeigten Werte:
   • „Grund-Urlaubszeit“: Die für das neue Jahr berechnete Urlaubszeit gemäss den Einstellungen des Benutzers unter „Planung Sollstunden“.
   • „Vorheriger Saldo“: Der Über- oder Unterbezug aus der vorherigen Urlaubsperiode.
   • „Korrektur Tage“: Hier wird standardmässig der Saldo aus der Vorperiode als Übertrag übernommen. Der Wert kann bei Bedarf manuell angepasst werden.
6. Überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf „Speichern“.

Damit werden die neuen Urlaubsperioden für die ausgewählten Benutzer erstellt und die Urlaubssaldi aus dem Vorjahr automatisch übernommen.

Hinweis: Wenn das Urlaubsguthaben aus dem Vorjahr nicht ins neue Jahr übertragen werden soll, löschen Sie beim Erstellen der neuen Urlaubsperiode den automatisch eingetragenen Wert im Feld „Übertrag“ bzw. „Korrektur Tage“. Speichern Sie anschliessend die neue Urlaubsperiode. Das Urlaubsguthaben aus dem Vorjahr wird dann nicht in das neue Jahr übernommen.