Wie erfasse ich zusätzliche Urlaubstage bei einem Dienstjubiläum?

Zusätzliche Urlaubstage aufgrund eines Dienstjubiläums können Sie beim jeweiligen Benutzer im Arbeitsplan im Bereich «Soll Urlaub» hinterlegen.

Die Anpassung nehmen Sie wie folgt vor: Verwaltung > Benutzer > Benutzer auswählen > Arbeitsplan > Soll Urlaub > Urlaubsperiode auswählen > Feld «Übertrag»

Im Feld «Übertrag» können Sie die zusätzlichen Urlaubsstunden/Urlaubstage eintragen. Im Feld «Bemerkungen» empfiehlt es sich, den Grund der Anpassung (z. B. «Dienstjubiläum 10 Jahre») zu dokumentieren. Dadurch bleibt die Änderung jederzeit nachvollziehbar.

Die im Feld «Übertrag» eingetragenen Stunden werden zusätzlich zum automatisch berechneten Urlaubsanspruch von TimeStatement berücksichtigt.

Hinweis: Alternativ können Sie den Urlaubsanspruch über das Feld «Urlaubszeit überschreiben» manuell festlegen. Dabei wird jedoch der gesamte Urlaubsanspruch ersetzt. Daher ist diese Option weniger geeignet, wenn Sie lediglich zusätzliche Urlaubstage aufgrund eines Dienstjubiläums hinzufügen möchten. Durch die Verwendung des Feldes «Übertrag» bleibt die zusätzliche Urlaubsgutschrift separat ausgewiesen und nachvollziehbar.