Wie funktioniert die Kalenderübersicht für Urlaub und Abwesenheiten?

Unter Übersicht > Urlaub & Abwesenheiten steht Administratoren eine Kalenderansicht mit einer Gesamtübersicht über alle eingetragenen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter zur Verfügung. Sie können zwischen einer Monats- und einer Jahresansicht wechseln.

In der Kalenderansicht werden die Abwesenheiten aller Mitarbeiter, einschliesslich der Urlaube, übersichtlich dargestellt. So können Sie auf einen Blick erkennen, wann Mitarbeiter Urlaub genommen haben und welche weiteren Abwesenheiten geplant oder eingetragen sind.

Auch ausstehende, noch nicht genehmigte Abwesenheitsanfragen werden bereits in der Teamkalenderübersicht angezeigt. Dadurch erhalten Sie frühzeitig einen Überblick über geplante Abwesenheiten.

Offene Abwesenheitsanfragen

Unter Übersicht > Urlaub & Abwesenheiten finden Leiter weiter unten eine Liste der offenen Abwesenheitsanfragen der ihnen zugewiesenen Mitarbeiter. Dort können Sie ausstehende Anträge einsehen und bearbeiten.

Zugriff auf die Kalenderübersicht für normale Benutzer

Die Kalenderansicht kann auch für normale Benutzer (Nicht-Administratoren und Nicht-Leiter) sinnvoll und hilfreich sein. Administratoren können festlegen, ob ein Benutzer alle Abwesenheiten einsehen darf. Die entsprechende Einstellung finden Sie unter: Verwaltung > Benutzer > gewünschten Benutzer auswählen > «Kann alle Abwesenheiten einsehen»

Mit dieser Funktion kann der Zugriff auf die Abwesenheitsübersicht für den jeweiligen Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.

Wenn die Berechtigung aktiviert ist, können normale Benutzer die Übersicht unter folgendem Menüpunkt aufrufen: Zeiterfassung > Abwesenheitsplanung > Urlaubsübersicht