Wie richte ich einen Abwesenheit Genehmigungsprozess ein?

Für Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, können Sie einen Genehmigungsworkflow wie folgt aktivieren:

1. Vorgesetzte bei Mitarbeitenden hinterlegen

Navigieren Sie zu „Verwaltung“ > „Benutzer“. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Im Bereich „Details“ können Sie im Feld „Leiter“ einen oder mehrere Vorgesetzte hinterlegen.

Hinweis: Wenn bei einem Mitarbeitenden kein Leiter erfasst ist, wird kein Genehmigungsprozess für Abwesenheiten ausgelöst.

2. Genehmigungsfunktion aktivieren

Navigieren Sie zu „Verwaltung“ > „Einstellungen“ > „Funktionen“.

Aktivieren Sie die Funktion „Leiter müssen Abwesenheiten genehmigen“.

Hinweis: Es wird empfohlen, zusätzlich die Funktion „Manuell eingefügte Abwesenheiten verhindern“ zu aktivieren, wenn Mitarbeitende Abwesenheiten nicht direkt über die Arbeitszeiterfassung eintragen sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass Abwesenheiten ausschliesslich über die Abwesenheitsverwaltung erfasst werden und den definierten Genehmigungsprozess durchlaufen.

Wie funktioniert der Abwesenheit Freigabeprozess?

Mitarbeitende erfassen ihre Abwesenheiten über „Zeiterfassung > Abwesenheitsplanung“ und nicht direkt über die Arbeitszeitmaske.

Der oder die hinterlegten Leiter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die neue Abwesenheitsanfrage. Sie können die Anfrage in TimeStatement prüfen und entweder genehmigen oder ablehnen. 

Unter Übersicht > Urlaub & Abwesenheiten finden Leiter weiter unten eine Liste der offenen Abwesenheitsanfragen der ihnen zugewiesenen Mitarbeiter. Dort können sie ausstehende Anträge einsehen und bearbeiten.

Nach der Entscheidung wird der Mitarbeitende per E-Mail über das Ergebnis informiert.