Wie erfasse ich eine Urlaubskürzung bei längerer Abwesenheit?

Eine Urlaubskürzung bei längerer Abwesenheit können Sie in TimeStatement auf zwei Arten umsetzen:

1. Anpassung des Arbeitspensums (empfohlen)

Sie können für die Dauer der Abwesenheit ein neues Arbeitspensum mit einer entsprechenden Gültigkeitsperiode erfassen.

Wichtig: Überschreiben Sie das bestehende Arbeitspensum nicht. Erfassen Sie stattdessen für jede Periode ein separates Arbeitspensum. Nur so kann TimeStatement den Urlaubsanspruch sowie den Arbeitszeitsaldo für jede Periode anhand der entsprechenden Gültigkeitszeiträume automatisch und korrekt berechnen.

Beispiel:

• Arbeitspensum A: 100 % ab 01.01.
• Arbeitspensum B: 0 % ab 01.07. (z. B. während eines unbezahlten Urlaubs)
• Arbeitspensum C: 100 % ab 01.12.

Die Anpassung nehmen Sie beim jeweiligen Benutzer unter folgendem Menüpunkt vor: „Verwaltung“ > „Benutzer“ > Benutzer auswählen > „Arbeitsplan“ > „Planung Sollstunden“ > „Arbeitspensum“ > „+ Arbeitspensum erfassen“

Diese Variante eignet sich beispielsweise für ein Sabbatical oder einen längeren unbezahlten Urlaub. 

2. Manuelle Anpassung des Urlaubsanspruchs

Alternativ können Sie den Urlaubsanspruch manuell anpassen, indem Sie den gewünschten Wert eintragen.

Die Anpassung nehmen Sie beim jeweiligen Benutzer unter folgendem Menüpunkt vor: „Verwaltung“ > „Benutzer“ > Benutzer auswählen > „Arbeitsplan“ > „Soll Urlaub“ > Urlaubsperiode auswählen > Feld „Urlaubszeit überschreiben“

Wichtig: Bei dieser Variante handelt es sich um eine statische Anpassung des Urlaubsanspruchs. Der Urlaubsanspruch wird manuell überschrieben, der Arbeitszeitsaldo wird dadurch jedoch nicht automatisch angepasst.