Wie erfasse ich Betriebsferien?

Sie können Betriebsurlaub in TimeStatement wie folgt einrichten:

1. Gehen Sie zu „Verwaltung“ > „Vorgaben“ > „Betriebsferien“.

2. Klicken Sie auf den Button „Betriebsferien erfassen“.

3. Geben Sie die folgenden Informationen ein: den Namen der Betriebsferien, das Startdatum und das Enddatum.

4. Sie können optional die Funktion „Arbeit ist verboten“ aktivieren. Dadurch wird verhindert, dass Mitarbeitende während der Betriebsferien Arbeitszeiteinträge erfassen können.

5. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Betriebsferien in TimeStatement zu hinterlegen.

6. Klicken Sie anschließend auf „Zukünftige Abwesenheiten erstellen“, um für alle Benutzer automatisch entsprechende Abwesenheitseinträge im Kalender zu erstellen, und klicken Sie auf „Bestätigen“.

Wichtig: Die automatische Erstellung funktioniert nur, wenn der Arbeitsplan der jeweiligen Benutzer korrekt konfiguriert ist. Falls bei einem Benutzer bereits ein sich überschneidender Abwesenheitseintrag vorhanden ist, wird für diesen Benutzer kein zusätzlicher Eintrag erstellt.