Zeiterfassungs-Terminal und Badges in TimeStatement einrichten

Mit dem TimeStatement-Tablet-Terminal erfassen Mitarbeitende Kommen, Gehen und Pausen vor Ort – per Badge/Chip oder über die Namensauswahl am Bildschirm. Dieser Artikel fasst Voraussetzungen, Einrichtung und den Alltag mit Badges zusammen.

Produktübersicht: Zeiterfassungsterminal Schweiz.

Was Sie benötigen

Standort mit Steckdose und stabilem WLAN (Eingang, Reception, Werkstatt, Personalbereich).
Hardware: vorkonfiguriertes TimeStatement-Industrietablet inkl. Badges oder ein eigenes Android-Tablet (für Badges mit NFC).
Lizenzen: gültige TimeStatement-Lizenz pro stemplender Person. Für reine Arbeitszeiterfassung reicht die Starter-Version.
Terminal-Admin: ein technischer Benutzer für den Betrieb des Terminals (zusätzlich zu den normalen Benutzerkonten).

Das Terminal wird in der Regel vorkonfiguriert geliefert; für die Einrichtung verrechnet TimeStatement üblicherweise eine Einrichtungsstunde. Aktuelle Preise finden Sie auf der Terminal-Seite bzw. in Ihrer Offerte.

In vier Schritten starten

Standort wählen – gut sichtbar, Strom und WLAN erreichbar. Eine separate Montageanleitung der Hardware ist nicht zwingend nötig; massgebend sind Strom, WLAN und ein fester, greifbarer Platz.
Hardware bereitstellen – TimeStatement-Tablet inkl. Badges auspacken und anschliessen bzw. eigenes NFC-fähiges Android-Tablet vorbereiten.
Software vorbereiten – Benutzer anlegen, Arbeitszeiterfassung unter Verwaltung → Einstellungen → Funktionen aktivieren, Lizenzen prüfen. Den Terminal-Admin-Benutzer bereithalten.
Terminal-Modus einrichten – Badges den Benutzerkonten zuordnen oder Benutzerauswahl am Display aktivieren. Folgen Sie der mitgelieferten Kurzanleitung bzw. dem Handbuch zur Terminal-App.

Badge-Modus vs. Benutzerauswahl

Mit Badge (NFC)

Jedem Mitarbeitenden wird ein Badge oder Schlüsselanhänger zugeordnet. Zum Stempeln hält die Person den Badge kurz an das Terminal – ohne extra Taste zu drücken. TimeStatement bucht automatisch Kommen bzw. Gehen (bzw. die nächste logische Buchung inkl. Pause, je nach Konfiguration).

Ohne Badge

Mitarbeitende wählen ihren Namen auf dem Display. Geeignet, wenn Sie kein NFC nutzen oder ein Tablet ohne NFC einsetzen.

Ein Wechsel von Karten auf Schlüsselanhänger-Badges (oder umgekehrt) ist möglich; sprechen Sie Lieferumfang und Tausch mit dem Support ab.

Alltag am Terminal

Buchungen synchronisieren in Echtzeit in die Cloud-Zeiterfassung.
Vorgesetzte sehen Anwesenheiten und Salden im Browser; Mitarbeitende können Daten zusätzlich in der Web- oder Mobile-App prüfen.
Terminal, Web und App lassen sich parallel nutzen.

Häufige Fragen

Muss ich vor dem Badge etwas am Bildschirm tippen?

Nein. Im Badge-Modus reicht das Hinhalten – die Buchung erfolgt automatisch.

Warum brauche ich einen Terminal-Admin?

Das ist ein technischer Benutzer für den Dauerbetrieb der Terminal-App. Er zählt als zusätzliche Lizenz neben den normalen Mitarbeitenden.

Welche Lizenzversion?

Für Arbeitszeit (Kommen/Gehen/Pause) genügt Starter. Projektzeit, Spesen und erweiterte Funktionen erfordern TimeStatement Pro.

Eigene Hardware?

Möglich mit Android-Tablet. Für Badges muss NFC verfügbar sein; für Dauerbetrieb empfiehlt sich geeignetes Laden (idealerweise dauerhaft versorgt).