Wie erstelle ich einen Abschluss für einen Mitarbeiter?

In TimeStatement können Sie einen Abschluss entweder für einen einzelnen Benutzer oder gleichzeitig für mehrere oder alle Benutzer erstellen.

Mit einem Abschluss wird eine Zeitperiode gesperrt und abgeschlossen. Danach können die Arbeitszeiten innerhalb dieses Zeitraums nicht mehr geändert werden. So bleiben geprüfte Daten und Auswertungen, beispielsweise für die Lohnabrechnung oder beim Austritt eines Mitarbeiters, zuverlässig und nachvollziehbar.

Abschluss für einen einzelnen Benutzer erstellen

Gehen Sie zu Verwaltung > Benutzer, wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und öffnen Sie den Reiter Abschlüsse. Klicken Sie anschliessend auf Abschluss erfassen.

Geben Sie das Enddatum der Zeitperiode ein, die abgeschlossen werden soll. Bei Bedarf können Sie den Arbeitszeitsaldo im Feld Korrektur anpassen. Im Feld Bemerkungen können Sie den Grund für die Korrektur festhalten, damit diese später nachvollziehbar bleibt. Speichern Sie anschliessend den Abschluss.

Abschluss für mehrere oder alle Benutzer erstellen

Gehen Sie zu Übersicht > Abschlüsse und klicken Sie auf Abschlüsse erstellen.

Geben Sie das Abschlussdatum ein, bis zu dem die Zeitperiode abgeschlossen werden soll. Wählen Sie anschliessend die gewünschten Benutzer aus, entweder mehrere oder alle Benutzer.

Bei Bedarf können Sie den Arbeitszeitsaldo im Feld Korrektur anpassen. Im Feld Bemerkungen können Sie den Grund für die Korrektur dokumentieren, damit diese später nachvollziehbar bleibt. Speichern Sie anschliessend den Abschluss.