Warum wird die Projektzeit nicht in die Arbeitszeit übernommen?

Sie nutzen die Funktion «Projektzeit zur Arbeitszeit hinzufügen». Dadurch wird erfasste Projektzeit automatisch in die Arbeitszeit übernommen. In einigen Fällen kann die automatische Übernahme jedoch verhindert werden. Prüfen Sie bitte die folgenden Punkte:

1. War die Funktion zum Zeitpunkt der Erfassung aktiviert?

Prüfen Sie unter Verwaltung > Einstellungen > Funktionen, ob die Funktion «Projektzeit in Arbeitszeit hinzufügen» zum Zeitpunkt der Erfassung aktiviert war. Die Einstellung wirkt sich nicht rückwirkend aus. Wenn die Funktion erst später aktiviert wurde, wird bereits erfasste Projektzeit nicht automatisch nachträglich in die Arbeitszeit übernommen.

2. Sind für den betreffenden Tag bereits Einträge vorhanden?

Die Projektzeit kann nicht automatisch in die Arbeitszeit übernommen werden, wenn für den betreffenden Zeitraum bereits eine Arbeitszeit oder Absenz erfasst wurde.

Prüfen Sie dies beim jeweiligen Benutzer unter Zeiterfassung > Arbeitszeit sowie unter Zeiterfassung > Abwesenheitsverwaltung. Sie können auch die PDF-Monatsabrechnung des entsprechenden Monats prüfen.

Wichtig: Bereits ein sehr kurzer Eintrag kann die Übernahme verhindern. Beispielsweise verhindert ein Arbeitszeiteintrag von 09:00 bis 09:01 Uhr die automatische Übernahme der Projektzeit von 09:00 bis 11:00 Uhr.

3. Gibt es eine Bearbeitungsfrist?

Prüfen Sie unter Verwaltung > Einstellungen > Funktionen die Bearbeitungsfristen für die Projektzeit und die Arbeitszeit und stellen Sie fest, ob sich diese unterscheiden.

Für den betreffenden Tag darf keine Bearbeitungsfrist für die Arbeitszeiterfassung gelten. Falls nötig, können Sie die Einschränkung vorübergehend auf «Keine Einschränkungen» setzen und die Änderung speichern.

4. Ist der Zeitraum durch einen Abschluss gesperrt?

Auch ein Abschluss beim Mitarbeitenden kann dazu führen, dass eine Zeitperiode nicht mehr bearbeitet werden kann.

Prüfen Sie deshalb, ob für den betreffenden Mitarbeitenden und Tag ein Abschluss vorhanden ist. Sie finden die Abschlüsse unter: Verwaltung > Benutzer > Benutzer anklicken > Abschlüsse