Wie passe ich das Arbeitspensum eines Mitarbeiters an?

In TimeStatement können Sie das Arbeitspensum eines Mitarbeiters jederzeit ändern, auch während des Jahres.

Wichtig: Wenn sich das Arbeitspensum ändert, sollten Sie in der Regel einen neuen Arbeitsplan erstellen, anstatt den bestehenden zu ändern. Löschen Sie frühere Arbeitspläne nicht. Sie werden benötigt, damit der Arbeitszeitsaldo und der Urlaubsanspruch für die jeweiligen Zeiträume korrekt berechnet werden können.

Beispiel:

• Arbeitsplan A: 20 % Arbeitspensum ab 01.01.2026
• Arbeitsplan B: 50 % Arbeitspensum ab 01.06.2026
• Arbeitsplan C: 100 % Arbeitspensum ab 01.09.2026

So erstellen Sie einen neuen Arbeitsplan

1. Öffnen Sie Verwaltung > Benutzer.
2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.
3. Öffnen Sie Arbeitsplan > Planung Sollstunden.
4. Klicken Sie auf «Arbeitspensum erfassen».
5. Geben Sie das Startdatum, die neuen Sollstunden und das Arbeitspensum ein.
6. Klicken Sie auf «Speichern».

Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Artikel «Wie erfasse ich den Arbeitsplan eines Mitarbeiters?».

Wann sollte ich einen bestehenden Arbeitsplan ändern?

Wenn Sie bei der Einrichtung einen Fehler gemacht haben, können Sie den bestehenden/ersten Arbeitsplan korrigieren.

Beachten Sie: Nur der aktuellste Arbeitsplan kann bearbeitet werden. Möchten Sie einen älteren Arbeitsplan ändern, müssen Sie zuerst alle später erstellten Arbeitspläne löschen.

Gehen Sie dabei vorsichtig vor, da Änderungen die Berechnung des Arbeitszeitsaldos und des Urlaubsanspruchs beeinflussen können.