Come si configura e si adegua l'obiettivo vacanze (diritto annuale alle vacanze) dei dipendenti?

Quando configura il piano di lavoro di un dipendente (vedere «Come si configura il piano di lavoro di un dipendente?»), definisce le ore previste settimanali. Indica la data di inizio, il carico di lavoro e il numero di giorni di vacanza all'anno per un carico di lavoro del 100 %.

Può configurare o verificare queste impostazioni in qualsiasi momento in «Gestione» > «Utenti» > selezionare l'utente > «Piano di lavoro» > «Obiettivo ore».

Queste impostazioni servono da base per il calcolo automatico dell'obiettivo vacanze annuale (diritto alle vacanze). Il tempo di vacanza calcolato viene visualizzato in «Piano di lavoro» > «Obiettivo vacanze».

Come si configura il diritto alle vacanze di un dipendente?

In «Obiettivo vacanze» vede a quante vacanze ha diritto un dipendente per un determinato periodo. Questo periodo corrisponde di norma a un anno civile completo. Le vacanze non godute o prese in eccesso possono essere riportate al periodo successivo.

Proceda come segue: «Gestione» > «Utenti» > selezionare l'utente > «Piano di lavoro» > «Obiettivo vacanze»

1. Selezioni o crei la voce dell'anno in corso: di norma TimeStatement crea automaticamente una voce per l'anno in corso. Clicchi su questa voce per aprirla. Se non esiste ancora alcuna voce, clicchi su «Crea Obiettivo vacanze» per crearne una. Ciò è possibile solo se per quest'anno non esiste ancora una voce.
2. Verifichi il tempo di vacanza calcolato: il campo «Ore di vacanza calcolate» (o «Giorni di vacanza calcolati») mostra il diritto alle vacanze calcolato automaticamente. Il calcolo si basa sul carico di lavoro e sui giorni di vacanza all'anno inseriti in «Obiettivo ore». Nelle impostazioni può definire se il diritto alle vacanze viene visualizzato in ore o in giorni. Per maggiori informazioni consulti «Come vengono calcolate le vacanze e come vengono visualizzate in ore o in giorni?».
3. Clicchi su «Salvare».

Come si corregge il diritto alle vacanze di un dipendente?

In «Obiettivo vacanze» il diritto alle vacanze calcolato viene visualizzato per ogni anno. Se necessario, può adeguarlo in «Gestione» > «Utenti» > selezionare l'utente > «Piano di lavoro» > «Obiettivo vacanze» come segue:

1. Selezioni il periodo di vacanza: clicchi sul periodo di vacanza desiderato.
2. Saldo vacanze del periodo precedente: il campo «Saldo vacanze periodo precedente» indica quante ore di vacanza restano dal periodo precedente o sono state prese in eccesso. Questo valore è particolarmente utile quando crea il periodo di vacanza dell'anno successivo e desidera tenere conto delle vacanze residue.
3. Definisca il riporto: nel campo «Riporto» può indicare quante ore vengono riportate dal periodo precedente o accreditate in aggiunta. Un valore positivo aumenta il diritto alle vacanze. Un valore negativo lo riduce; a tale scopo inserisca il segno meno. In questo modo può ad esempio riportare le ore di vacanza non godute dell'anno precedente. Il riporto resta dinamico ed è quindi adatto per adeguamenti continui.
4. Note per la tracciabilità: nel campo «Note» può descrivere gli adeguamenti effettuati, in modo che possano essere ricostruiti facilmente in seguito.
5. Salvi le modifiche: clicchi su «Salvare» per applicare le impostazioni.