Come si configura un processo di approvazione delle assenze?

Per le assenze, comprese le vacanze, può attivare un processo di approvazione come segue:

1. Assegnare i supervisori ai dipendenti

Vada in «Gestione» > «Utenti». Selezioni l'utente. Nella sezione «Dettagli» può assegnare uno o più supervisori nel campo «Supervisori».

Nota: se a un dipendente non è assegnato alcun supervisore, per le sue assenze non viene avviato alcun processo di approvazione.

2. Attivare la funzione di approvazione

Vada in «Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni».

Attivi «Le assenze devono essere approvate dal supervisore».

Nota: Le consigliamo di attivare anche «Impedire le assenze inserite manualmente» se i dipendenti non devono registrare le assenze direttamente nel proprio tempo di lavoro. In questo modo garantisce che le assenze vengano registrate solo tramite «Pianificazione delle assenze» e passino attraverso il processo di approvazione definito.

Come funziona il processo di approvazione delle assenze?

I dipendenti registrano le proprie assenze in «Timesheet» > «Pianificazione delle assenze» e non direttamente in «Tempo di lavoro».

Il supervisore o i supervisori assegnati ricevono una notifica via e-mail relativa alla nuova richiesta di assenza. Possono esaminare la richiesta in TimeStatement e poi approvarla o rifiutarla.

In «Sommario» > «Vacanze / Assenze» i supervisori trovano più in basso nella pagina un elenco delle richieste di assenza in sospeso dei dipendenti loro assegnati. Lì possono consultare ed elaborare le richieste in sospeso.

Una volta presa la decisione, il dipendente viene informato dell'esito via e-mail.