In «Sommario» > «Vacanze / Assenze» gli amministratori dispongono di una vista calendario che offre una panoramica completa di tutte le vacanze e le assenze registrate dei dipendenti. Può passare da una vista mensile a una vista annuale.
La vista calendario mostra in modo chiaro le assenze di tutti i dipendenti, comprese le vacanze. Vede così a colpo d'occhio quando i dipendenti hanno preso vacanze e quali altre assenze sono pianificate o registrate.
Anche le richieste di assenza in sospeso non ancora approvate vengono visualizzate nel calendario del team. In questo modo ha per tempo una panoramica delle assenze pianificate.
Richieste di assenza in sospeso
In «Sommario» > «Vacanze / Assenze» i supervisori trovano più in basso nella pagina un elenco delle richieste di assenza in sospeso dei dipendenti loro assegnati. Lì possono consultare ed elaborare le richieste in sospeso.
Accesso al calendario per gli utenti normali
La vista calendario può essere utile anche per gli utenti normali (utenti che non sono né amministratori né supervisori). Gli amministratori possono stabilire se un utente può vedere tutte le assenze. Questa impostazione si trova in: «Gestione» > «Utenti» > selezionare l'utente > «Può vedere tutte le assenze»
Questa opzione attiva o disattiva l'accesso alla panoramica delle assenze per l'utente interessato.
Se l'autorizzazione è attivata, gli utenti normali possono aprire la panoramica alla seguente voce di menu: «Timesheet» > «Pianificazione delle assenze» > «Panoramica delle vacanze»
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