Come si riporta il saldo vacanze dell'anno precedente all'anno successivo?

In TimeStatement deve creare un nuovo periodo di vacanza per ogni anno.

Il saldo vacanze dell'anno precedente viene riportato automaticamente al nuovo anno, a condizione che non modifichi i valori proposti.

Può creare un nuovo periodo di vacanza per un singolo utente oppure per più utenti o per tutti contemporaneamente.

Creare un periodo di vacanza per un singolo utente

1. Vada in «Gestione» > «Utenti» e selezioni l'utente.
2. Apra la scheda «Piano di lavoro» e poi «Obiettivo vacanze».
3. Clicchi su «Crea Obiettivo vacanze».
4. Per impostazione predefinita vengono proposti il 1° gennaio come data di inizio e il 31 dicembre come data di fine. Nella maggior parte dei casi può mantenere questi valori.
5. Il campo «Ore di vacanza calcolate» (o «Giorni di vacanza calcolati») indica quante vacanze sono state calcolate automaticamente per il nuovo anno.
6. Il campo «Saldo vacanze periodo precedente» mostra il saldo vacanze dell'anno precedente. Questo valore viene ripreso automaticamente nel campo «Riporto».
7. Il riporto viene aggiunto al nuovo diritto alle vacanze o detratto da esso, a seconda che il saldo dell'anno precedente sia positivo o negativo.
8. Verifichi i dati e clicchi su «Salvare».

Il nuovo periodo di vacanza viene così creato e il saldo vacanze dell'anno precedente viene riportato automaticamente al nuovo anno.

Creare un periodo di vacanza per più utenti o per tutti

Se desidera creare il nuovo periodo di vacanza per più utenti o per tutti contemporaneamente:

1. Vada in «Sommario» > «Chiusure».
2. Clicchi su «Crea periodi di vacanza obiettivo».
3. Inserisca il 31 dicembre del nuovo anno come data di fine.
4. Selezioni gli utenti. Può selezionare un singolo utente, più utenti o tutti gli utenti.
5. Verifichi i valori visualizzati:
   • «Vacanza base»: il tempo di vacanza calcolato per il nuovo anno in base alle impostazioni dell'utente in «Obiettivo ore».
   • «Saldo precedente»: le vacanze prese in eccesso o non godute nel periodo di vacanza precedente.
   • «Correzione»: per impostazione predefinita qui viene utilizzato come riporto il saldo del periodo precedente. Se necessario, può adeguare il valore manualmente.
6. Verifichi i dati e clicchi su «Salvare».

I nuovi periodi di vacanza vengono così creati per gli utenti selezionati e i saldi vacanze dell'anno precedente vengono riportati automaticamente.

Nota: se il saldo vacanze dell'anno precedente non deve essere riportato al nuovo anno, durante la creazione del nuovo periodo di vacanza elimini il valore inserito automaticamente nel campo «Riporto» o «Correzione». Salvi poi il nuovo periodo di vacanza. In questo caso il saldo vacanze dell'anno precedente non viene riportato al nuovo anno.