Come si registrano le assenze?

A seconda delle impostazioni, le assenze possono essere registrate in diversi modi:

• tramite «Pianificazione delle assenze»
• tramite «Tempo di lavoro»
• tramite il calendario delle assenze

1. Tramite «Pianificazione delle assenze»

• Clicchi su «Timesheet» e poi su «Pianificazione delle assenze».
• Clicchi su «Crea Assenza pianificata». Si apre la pagina «Crea assenza pianificata».
• Nel campo «Data» selezioni un singolo giorno con un doppio clic oppure due date diverse con un clic semplice per definire un periodo.
• Nel campo «Tipo» selezioni il tipo di assenza appropriato, ad es. «Vacanze», «Malattia» o «Incidente».
• Se ha selezionato un singolo giorno, può scegliere tra «Tutto il giorno», «Mattina (mezza giornata)», «Pomeriggio (mezza giornata)» e «A ore» per definire l'entità dell'assenza o l'ora di inizio e di fine.
• In «Nota pubblica» può inserire una nota visibile a tutte le persone che hanno accesso alle assenze pianificate di questo utente.
• In «Nota interna» può inserire una nota visibile solo agli amministratori e ai supervisori responsabili di questo utente.
• Se necessario, aggiunga un file con «Aggiungi allegato».
• L'opzione «Creare automaticamente le voci in "Orario di lavoro"» è attivata per impostazione predefinita e di norma dovrebbe rimanere tale.
• Clicchi su «Salvare».

Nota: quando registra delle vacanze, vede quante vacanze sono ancora disponibili e come cambia il nuovo saldo in seguito alla registrazione.

2. Tramite «Tempo di lavoro»

• Clicchi su «Timesheet» e poi su «Tempo di lavoro».
• Crei una nuova voce all'ora desiderata trascinando con il mouse (drag & drop).
• Si apre la finestra «Aggiungi voce».
• Verifichi la data e l'ora di inizio e di fine.
• Nel campo «Tipo» selezioni il tipo di assenza appropriato, ad es. «Vacanze», «Malattia» o «Incidente».
• Se lo desidera, può aggiungere una nota nel campo «Nota».
• Clicchi su «Salvare».

Nota: questa opzione è disponibile solo se l'opzione «Impedire le assenze inserite manualmente» in «Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni» non è attivata.

Importante: le assenze registrate tramite «Tempo di lavoro» non sono soggette al processo di approvazione delle assenze. Per impedire la registrazione di assenze in questo modo, attivi «Impedire le assenze inserite manualmente» in «Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni» e salvi le impostazioni.

3. Tramite il calendario delle assenze

• Clicchi su «Timesheet» e poi su «Pianificazione delle assenze».
• Clicchi su «Panoramica delle vacanze» per aprire la vista calendario.
• Nel calendario clicchi sul giorno in cui desidera registrare l'assenza.
• Si apre la pagina «Crea assenza pianificata», come per la registrazione tramite «Pianificazione delle assenze».
• Completi le informazioni desiderate e clicchi su «Salvare».