TimeStatement calcola sempre il diritto alle vacanze e il saldo vacanze di un dipendente in ore, sulla base delle ore previste. In caso di dubbi o se desidera verificare il saldo vacanze, Le consigliamo quindi di controllare sempre prima i valori in ore.
Visualizzare le vacanze in giorni
In «Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni» può attivare o disattivare «Mostra le vacanze in giorni» nella sezione «Registrazione del tempo di lavoro».
Salvi poi l'impostazione. Le vacanze vengono quindi visualizzate in ore o in giorni in tutto il sistema.
Fattore di conversione: ore per giorno di vacanza
TimeStatement calcola sempre le vacanze in ore. Se sceglie di visualizzare le vacanze in giorni, le ore vengono convertite in giorni solo per la visualizzazione. Questa conversione non incide sul calcolo effettivo delle vacanze.
Il fattore di conversione è definito nel campo «Ore per vacanza». Ad esempio, un valore di 8 ore significa che 8 ore di vacanza vengono visualizzate come 1 giorno di vacanza.
Questa impostazione si trova in:
«Gestione» > «Utenti» > selezionare l'utente > «Piano di lavoro» > «Obiettivo ore» > selezionare il carico di lavoro attuale > «Ore per vacanza»
Importante: questo valore serve esclusivamente a convertire e visualizzare il saldo vacanze in giorni. Il calcolo effettivo delle vacanze continua a essere eseguito in ore.
Può anche verificare il fattore di conversione attualmente utilizzato nel PDF dell'estratto conto mensile del dipendente. Il fattore è indicato alla fine del rapporto, ad esempio nella forma «*1 giorno = 8 ore».
Verificare il saldo vacanze
Se desidera verificare il saldo vacanze, controlli prima se il saldo vacanze calcolato in ore è corretto. Il calcolo si basa sulle ore previste registrate in «Obiettivo ore».
Per maggiori informazioni consulti «Come si configura e si adegua l'obiettivo vacanze (diritto annuale alle vacanze) dei dipendenti?».
Se in TimeStatement le vacanze sono già visualizzate in giorni, può verificare i valori in ore sottostanti in due modi:
- Nel PDF dell'estratto conto mensile del dipendente interessato.
- In «Timesheet» > «Tempo di lavoro». Posizioni il puntatore del mouse su un valore di vacanza visualizzato in giorni. Il valore viene allora visualizzato anche in ore.
Verifichi sempre prima le ore di vacanza e solo dopo la visualizzazione in giorni di vacanza.
Se il saldo vacanze calcolato in ore è corretto, ma il numero di giorni di vacanza visualizzato non corrisponde alle Sue aspettative, di norma la causa è il fattore di conversione utilizzato per convertire le ore in giorni. Può adeguare questo fattore nel campo «Ore per vacanza», come descritto sopra.
Commenti
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.