Come si controllano, gestiscono e bloccano le ore di lavoro dei dipendenti?

TimeStatement offre diverse funzioni che Le permettono di controllare e verificare la registrazione del tempo di lavoro dei Suoi dipendenti e di proteggerla da modifiche successive. Tra queste rientrano la definizione di scadenze per la modifica, la creazione di chiusure, l'utilizzo di processi di approvazione e una panoramica chiara dei dati del tempo di lavoro.

Definire scadenze per la modifica

Può definire scadenze per la modifica individuali sia per la registrazione del tempo di lavoro sia per la registrazione del tempo di progetto.

La scadenza è definita in giorni a partire dalla fine del giorno o del mese e determina quanto tempo hanno a disposizione i dipendenti per registrare voci di tempo o modificarle in seguito.

Una volta trascorsa la scadenza per la modifica definita, le voci di tempo vengono bloccate automaticamente per gli utenti normali e non possono più essere modificate da loro. Se sono ancora necessarie modifiche, deve eseguirle un amministratore.

Per definire la scadenza per la modifica, vada in «Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni».

Creare chiusure

Può creare chiusure in qualsiasi momento, ad esempio regolarmente dopo la fine di ogni mese.

Una chiusura Le permette di verificare i saldi dei Suoi dipendenti e di mettere al sicuro i periodi chiusi. Il periodo chiuso viene bloccato per qualsiasi modifica successiva, in modo che i tempi registrati non possano più essere modificati a posteriori.

Per maggiori informazioni consulti l'articolo «Come si crea una chiusura per un dipendente?».

Utilizzare il processo di invio e approvazione

TimeStatement offre un processo di invio e approvazione per il tempo di lavoro e il tempo di progetto. Può essere attivato anche per le assenze e le spese.

I dipendenti possono inviare il tempo registrato per la verifica. Il supervisore responsabile può quindi controllare le voci e approvarle oppure respingerle indicando un motivo.

Per maggiori informazioni consulti l'articolo «Come si configura il processo di approvazione per tempo di lavoro, tempo di progetto e spese?».

Panoramica in forma di tabella ed estratti conto mensili

In «Sommario» > «Tempo di lavoro» può consultare in qualsiasi momento i saldi del tempo di lavoro dei Suoi dipendenti in una chiara vista mensile in forma di tabella. Lì sono disponibili anche gli estratti conto mensili, che Le permettono di verificare in dettaglio le ore di lavoro registrate per ogni giorno.