Come si configura il piano di lavoro di un dipendente?

Configurazione iniziale delle ore di lavoro previste

Dopo aver creato un nuovo utente in TimeStatement (vedere «Come si crea un nuovo utente?»), può configurare il piano di lavoro e le ore di lavoro previste del dipendente. Qui definisce quante ore il dipendente deve lavorare in ciascun giorno della settimana.

A tale scopo:

1. Apra «Gestione» > «Utenti».
2. Selezioni l'utente.
3. Apra «Piano di lavoro» > «Obiettivo ore».
4. Clicchi sul piano di lavoro esistente oppure ne crei uno nuovo cliccando su «Crea Carico di lavoro».

Nota: per la configurazione iniziale di norma è sufficiente un solo piano di lavoro. Non crei più piani di lavoro per lo stesso periodo. Ogni nuovo carico di lavoro rappresenta una modifica delle ore di lavoro previste valida a partire da una determinata data.

Data di inizio e saldo iniziale

Nel campo «Inizio» inserisca la data a partire dalla quale il dipendente registra le proprie ore di lavoro in TimeStatement. Questa data serve da base per il calcolo del saldo del tempo di lavoro e del diritto alle vacanze. Le ore di lavoro previste inserite valgono a partire da questa data.

Il campo aggiuntivo «Saldo iniziale» viene visualizzato solo durante la creazione del primo piano di lavoro. Lì può definire il saldo del tempo di lavoro con cui il dipendente inizia in TimeStatement. Questo è utile, ad esempio, se porta già con sé ore supplementari o ore mancanti.

Inserire le ore di lavoro previste

Distribuisca le ore di lavoro previste sui giorni della settimana desiderati.

Esempio:

• Lunedì: 4 ore
• Martedì: 4 ore
• Mercoledì: 4 ore
• Giovedì: 4 ore
• Venerdì: 4 ore

Il campo «Ore alla settimana» mostra automaticamente il totale delle ore inserite, in questo esempio 20 ore settimanali. Questo valore non può essere modificato manualmente. Lo modifica solo adeguando le ore di lavoro giornaliere.

Nel campo «Carico di lavoro» inserisca il carico di lavoro corrispondente. Ad esempio, 20 ore settimanali corrispondono a un carico di lavoro del 50 % se un posto a tempo pieno prevede 40 ore settimanali.

Se ha bisogno di una graduazione più fine del carico di lavoro, attivi «Mostra tutti i valori per il carico di lavoro». In questo modo può inserire valori come 48 %.

Configurare le vacanze

Può anche inserire le «Ore per vacanza». Questo valore serve solo a visualizzare e convertire le ore di vacanza in giorni di vacanza se la funzione «Mostra le vacanze in giorni» è attivata in «Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni». Il calcolo effettivo delle vacanze continua a essere eseguito in ore.

Nel campo «Vacanze all'anno (100 %)» inserisca il numero di giorni di vacanza a cui dà diritto un carico di lavoro a tempo pieno per anno civile. Ad esempio, cinque settimane di vacanza all'anno corrispondono a 25 giorni all'anno.

Partendo da questo valore, TimeStatement calcola automaticamente il diritto alle vacanze pro rata, in base al carico di lavoro individuale e al periodo nell'anno civile.

Attivi «Consenti lo sforamento dei giorni di ferie» se un dipendente può prendere più vacanze di quelle a cui ha attualmente diritto. Il suo saldo vacanze può quindi diventare negativo. Se questa opzione è disattivata, il dipendente non può anticipare giorni di vacanza dell'anno successivo.

Compilazione automatica

Può anche configurare l'opzione «Compilare automaticamente»:

• «Secondo le ore previste»: le ore di lavoro previste definite vengono utilizzate automaticamente per il tempo di lavoro e le assenze.
• «Secondo il piano di lavoro»: le ore del piano di lavoro settimanale vengono utilizzate automaticamente per il tempo di lavoro e le assenze.
• «Personalizzata»: può definire individualmente per ogni tipo di voce le ore utilizzate.

Nella maggior parte dei casi «Secondo le ore previste» è l'impostazione corretta. Modifichi questa opzione solo se il Suo caso d'uso lo richiede.

Clicchi infine su «Salvare» per applicare il piano di lavoro e le ore di lavoro previste.