Come si crea un nuovo utente?

Questo articolo spiega come aggiungere un dipendente in TimeStatement, in modo che possa poi accedere al sistema e utilizzarlo.

Guide separate spiegano come definire il carico di lavoro e le ore previste di un dipendente, aggiungere un dipendente a un progetto e come un dipendente accede a TimeStatement.

Per creare un nuovo utente in TimeStatement:

1. Clicchi su «Gestione» → «Utenti» → «Nuovo utente».

2. Inserisca nome e cognome, indirizzo e-mail e una password temporanea. Il dipendente ha bisogno di questa password per il primo accesso.

3. Può anche aggiungere altre informazioni, come sesso, nome nei rapporti, indirizzo e numero di telefono.

4. Può definire diverse impostazioni e diritti per il nuovo utente:

• «Ruolo»: scelga il ruolo adatto al dipendente:
  • «Utente normale»: può registrare e vedere solo le proprie voci, come tempi e spese.
  • «Utente con diritti estesi»: a seconda dei diritti attivati, può ad esempio gestire progetti, mansioni e clienti e consultare rapporti e fatture. Questo ruolo dispone di più diritti di un utente normale, ma di meno diritti di un amministratore.
  • «Admin»: ha accesso a tutte le aree e può in particolare gestire utenti, impostazioni, clienti, progetti e fatture.
• «Può vedere tutte le assenze»: attivi questa opzione se l'utente deve poter vedere le assenze di tutti i dipendenti. In «Timesheet» → «Pianificazione delle assenze» → «Panoramica delle vacanze» il dipendente vede quindi nel calendario le assenze di tutti gli altri utenti.
• «Limita visualizzazione delle assenze a»: definisca quali utenti possono vedere le assenze di questo dipendente.
• «Supervisori»: selezioni uno o più supervisori per il dipendente. A seconda delle impostazioni attivate, questi possono ad esempio registrare, gestire e approvare le assenze, il tempo di lavoro, il tempo di progetto o le spese del dipendente.

5. Clicchi su «Salvare» per creare il nuovo utente.