Come si registra il tempo di lavoro in TimeStatement?

TimeStatement Le permette di registrare il tempo di lavoro in modo semplice e flessibile, in diversi modi. Utilizzi l'applicazione web nel browser o l'app mobile sul Suo smartphone o tablet, per registrare le ore di lavoro in qualsiasi momento e ovunque, anche in viaggio.

1. Registrare il tempo di lavoro manualmente

Può registrare il tempo di lavoro manualmente e adeguarlo se necessario.

1. Apra «Timesheet» > «Tempo di lavoro».
2. Selezioni il periodo trascinando il mouse sul giorno desiderato. Può anche cliccare in un punto qualsiasi di quel giorno.
3. Si apre la finestra «Aggiungi voce».
4. Verifichi la data e l'ora di inizio e di fine. Selezioni il tipo corrispondente, qui «Lavoro».
5. Se necessario, aggiunga una nota.
6. Clicchi su «Salvare».

Questo metodo è particolarmente adatto ai dipendenti con orari di lavoro variabili.

2. Registrare il tempo di lavoro con la timbratura

Con la funzione «Timbratura entrata/uscita» registra il tempo di lavoro con pochi clic.

Ecco come procedere:

1. Apra «Timesheet» > «Tempo di lavoro».
2. Quando inizia a lavorare, clicchi sul pulsante verde «Entrata».
3. Quando termina il lavoro, clicchi sul pulsante arancione «Uscita».

Può attivare o disattivare questa funzione in «Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni».

3. Compilare automaticamente il tempo di lavoro (bacchetta magica)

Se per Lei è stato configurato un piano di lavoro settimanale personale, può registrare le ore di lavoro automaticamente con un clic. A tale scopo utilizzi l'icona della bacchetta magica nel timesheet.

Le ore di lavoro vengono riprese dal Suo piano di lavoro settimanale. Successivamente può adeguare le voci manualmente, se necessario.

1. Apra «Timesheet» > «Tempo di lavoro».
2. Clicchi sull'icona della bacchetta magica nel giorno desiderato.
3. Il tempo di lavoro viene registrato automaticamente sulla base del Suo piano di lavoro settimanale.
4. Adegui gli orari se ha lavorato diversamente da quanto previsto.

Nota: se la bacchetta magica non è disponibile, è possibile che non sia ancora stato configurato un piano di lavoro settimanale.

Il piano di lavoro settimanale può essere definito individualmente per ogni dipendente.

• Come amministratore: apra «Gestione» > «Utenti», selezioni l'utente e vada in «Piano di lavoro» > «Piano di lavoro settimanale».
• Come dipendente: clicchi sul Suo nome in alto a destra e selezioni «Profilo» > «Piano di lavoro» > «Piano di lavoro settimanale».

4. Assegnare il tempo di lavoro a progetti

Può assegnare il tempo di lavoro direttamente a un progetto. A tale scopo registri il tempo in «Timesheet» > «Timesheet su progetti». Se la funzione corrispondente è attiva, il tempo di progetto registrato viene aggiunto automaticamente anche al Suo tempo di lavoro. Può attivare o disattivare la funzione «Aggiungere il tempo di progetto al tempo di lavoro» in «Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni». In questo modo non deve registrare due volte lo stesso tempo.

5. Registrare il tempo di lavoro al terminale

Per una registrazione del tempo stazionaria può utilizzare il terminale TimeStatement. Funziona su un tablet installato in una postazione fissa con corrente e Wi-Fi.

I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita al terminale con il proprio badge personale, ad esempio all'inizio e alla fine del lavoro. Anche le pause possono essere registrate in questo modo in modo rapido e semplice.

Per utilizzare il terminale, oltre alle licenze TimeStatement, Le serve un tablet adatto. Può ordinarlo direttamente da noi.