Comment définir les tâches de projet ?

Les tâches de projet sont des activités ou des prestations prédéfinies qui sont effectuées pour le client et lui sont proposées.

TimeStatement vous permet de définir clairement des tâches pour chaque projet. Vous pouvez ainsi attribuer directement vos activités à un projet dans le suivi du temps de projet et les sélectionner dans une liste de tâches prédéfinie.

Une fois que vous avez ajouté vos employés dans TimeStatement, créé des clients et des projets et attribué des employés à un projet, vous pouvez définir des tâches de projet. Pour cela :

1. Allez dans l'onglet « Projets » et sélectionnez le projet.

2. Cliquez sur « Tâches », puis sur « Ajouter une tâche ».

3. Saisissez un nom pour la tâche.

4. Dans le champ « Facturable », indiquez si cette tâche de projet doit être facturée sur la prochaine facture. Vous pouvez définir ici les tâches non facturables.

5. Si vous avez sélectionné le type de facturation « Taux horaire de la tâche » dans l'onglet « Détails » du projet, vous pouvez définir ici un taux horaire individuel pour chaque tâche.

6. Cliquez sur « Enregistrer » pour ajouter la tâche au projet.

Une fois les tâches d'un projet définies, vous pouvez saisir votre temps de projet.

Conseil : avec TimeStatement, vous pouvez créer un projet modèle avec vos paramètres standard – tels que les détails du projet, les employés, les tâches, les catégories de dépenses ainsi que les forfaits et forfaits récurrents. Vous pouvez réutiliser ce modèle pour de futurs projets : clonez des projets existants en quelques clics et tous les paramètres prédéfinis sont repris automatiquement.

Note sur la devise : par souci de simplicité, tous les prix de cet article sont indiqués en francs suisses (CHF). D'autres devises comme EUR et USD sont toutefois aussi disponibles dans TimeStatement.