Comment créer un nouvel utilisateur ? – TimeStatement AG

Cet article explique comment ajouter un employé dans TimeStatement afin qu'il puisse ensuite accéder au système et l'utiliser.

Pour créer un nouvel utilisateur dans TimeStatement :

1. Cliquez sur « Gestion » → « Utilisateurs » → « Nouvel utilisateur ».

Utilisateurs

2. Saisissez le prénom et le nom, l'adresse e-mail et un mot de passe temporaire. L'employé a besoin de ce mot de passe pour sa première connexion.

3. Vous pouvez aussi ajouter d'autres informations, telles que le sexe, le nom dans les rapports, l'adresse et le numéro de téléphone.

4. Vous pouvez définir différents paramètres et droits pour le nouvel utilisateur :

« Rôle » : choisissez le rôle qui convient à l'employé :
- « Utilisateur standard » : ne peut saisir et voir que ses propres entrées, telles que les temps et les dépenses.
- « Utilisateur avec des permissions étendues » : selon les droits activés, peut par exemple gérer des projets, des tâches et des clients et consulter des rapports et des factures. Ce rôle dispose de plus de droits qu'un utilisateur standard, mais de moins de droits qu'un administrateur.
- « Admin » : a accès à tous les domaines et peut notamment gérer les utilisateurs, les paramètres, les clients, les projets et les factures.
« Peut voir toutes les absences » : activez cette option si l'utilisateur doit pouvoir voir les absences de tous les employés. Sous « Feuilles de temps » → « Absences planifiées » → « Aperçu des vacances », l'employé voit alors les absences de tous les autres utilisateurs dans le calendrier.
« Limiter l'affichage des absences à » : définissez quels utilisateurs peuvent voir les absences de cet employé.
« Superviseurs » : sélectionnez un ou plusieurs superviseurs pour l'employé. Selon les paramètres activés, ceux-ci peuvent par exemple saisir, gérer et approuver les absences, le temps de travail, le temps de projet ou les dépenses de l'employé.

5. Cliquez sur « Enregistrer » pour créer le nouvel utilisateur.

Articles associés