Quels rôles et autorisations existe-t-il dans TimeStatement ?

TimeStatement connaît deux types d'autorisations : les rôles utilisateur globaux au niveau du compte ou du système, et les rôles et autorisations de projet au sein des différents projets.

Les rôles utilisateur globaux

Les rôles utilisateur suivants sont disponibles au niveau du compte :

Utilisateur standard

Les utilisateurs standard ne voient que leurs propres temps, activités et dépenses saisis.

Utilisateur avec des permissions étendues

Un utilisateur avec des permissions étendues reçoit des autorisations supplémentaires qui peuvent être activées individuellement.

Selon ce qui est activé, cet utilisateur peut par exemple :

• créer des projets
• gérer des tâches
• gérer des clients
• consulter tous les rapports
• gérer des factures

Même si un utilisateur avec des permissions étendues reçoit toutes les autorisations disponibles, un admin dispose toujours de droits plus étendus.

Ce rôle sert à étendre les autorisations d'un utilisateur standard et constitue un niveau intermédiaire entre un utilisateur standard et un admin.

Admin

Vous pouvez nommer plusieurs administrateurs dans TimeStatement.

Les utilisateurs ayant le rôle « Admin » ont un accès complet au compte et peuvent gérer et modifier tous les domaines, y compris les utilisateurs, les paramètres, les clients, les projets, les factures et les rapports.

Un admin dispose de plus de droits qu'un utilisateur avec des permissions étendues.

Attribuer un rôle utilisateur global

Pour attribuer un rôle à un utilisateur :

1. Ouvrez « Gestion » > « Utilisateurs ».
2. Cliquez sur l'utilisateur.
3. Dans le champ « Rôle », sélectionnez le rôle utilisateur souhaité.
4. Enregistrez les modifications.

Les rôles de projet

En plus des rôles utilisateur globaux, des autorisations individuelles peuvent être accordées au sein d'un projet.

Les rôles et autorisations suivants sont disponibles par projet :

Chef de projet

Un chef de projet peut :

• voir toutes les activités saisies par les membres du projet
• voir les taux horaires correspondants
• consulter les rapports et les budgets
• gérer et modifier le projet

Membre du projet

Des autorisations individuelles peuvent être accordées aux membres du projet, par exemple :

• « Peut voir les entrées des autres utilisateurs »
• « Peut voir les taux horaires »

Sans ces autorisations supplémentaires, le membre du projet peut uniquement saisir son propre temps de projet et ses propres dépenses et voir ses propres entrées dans le rapport du projet.

Attribuer des rôles de projet

1. Ouvrez « Projets ».
2. Sélectionnez le projet.
3. Ouvrez la zone « Membres ».
4. Cliquez sur le membre et accordez les autorisations appropriées.
5. Enregistrez les modifications.

Remarque : si vous souhaitez utiliser les mêmes autorisations pour de futurs projets, nous vous recommandons de les définir une fois dans un projet modèle.

Vous pouvez ensuite cloner ce projet modèle pour de nouveaux projets ou l'utiliser comme modèle. Les autorisations définies sont reprises automatiquement, de sorte que vous n'avez pas à les configurer à nouveau manuellement.