Gérer les taux horaires et les tarifs des projets

Types de facturation des projets

Dans TimeStatement, vous pouvez facturer les projets de différentes manières. Ces paramètres s'appliquent à un seul projet, ce qui est utile par exemple si vous utilisez des taux horaires différents pour différents clients.

Conseil : si vous utilisez les mêmes paramètres de taux horaire dans de nombreux projets, nous vous recommandons de les définir dans le projet modèle et d'utiliser ensuite ce projet modèle comme modèle pour de futurs projets.

Lors de la création d'un projet, vous pouvez choisir le type de facturation parmi les options suivantes :

• Non facturable : si le projet n'est pas facturé, par exemple parce qu'il s'agit d'un projet interne.
• Taux horaire du projet : si un seul taux horaire s'applique à l'ensemble du projet, quel que soit l'employé qui y travaille ou la tâche du projet effectuée.
• Taux horaire de la tâche : si différentes tâches ont des taux horaires différents, vous pouvez définir un taux horaire par tâche, quel que soit l'employé qui effectue la tâche.
• Taux horaire de l'employé : si la facturation varie selon l'employé. Vous pouvez par exemple définir un taux horaire pour la secrétaire et un autre pour l'architecte.

Définir les taux horaires

Selon le type de facturation choisi pour un projet, vous définissez le taux horaire à un endroit différent :

• Si vous choisissez Taux horaire du projet, vous pouvez définir le taux horaire directement en dessous.

• Si vous choisissez Taux horaire de l'employé, vous pouvez définir chaque taux horaire dans l'onglet « Membres » du projet.

• Si vous choisissez Taux horaire de la tâche, vous pouvez définir chaque taux horaire dans l'onglet « Tâches » du projet.

Modifier les taux horaires

Si vous souhaitez modifier le type de facturation d'un projet ou le taux horaire d'une tâche, d'un employé ou du projet, vous pouvez décider si la modification doit s'appliquer uniquement aux activités nouvellement saisies ou aussi, rétroactivement à partir d'une date donnée, aux activités déjà saisies mais pas encore facturées. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l'onglet « Projets ».

2. Sélectionnez le projet.

3. Effectuez vos modifications du type de facturation et des taux horaires.

4. Cliquez sur « Enregistrer ».

5. TimeStatement ouvre automatiquement la fenêtre « Paramètres de changement de taux » avec la question « Quand le nouveau taux horaire doit-il être appliqué ? ».

• Activez l'option « Valable dès maintenant » si le nouveau taux horaire ne doit s'appliquer qu'aux entrées futures, c'est-à-dire aux activités saisies à partir de maintenant.
• Désactivez l'option « Valable dès maintenant » et sélectionnez une date dans le champ « Rétroactif à partir de » si les activités déjà saisies mais pas encore facturées doivent être mises à jour avec le nouveau taux horaire à partir de cette date.

6. Cliquez sur « Enregistrer ».

Note sur la devise : par souci de simplicité, tous les prix de cet article sont indiqués en francs suisses (CHF). D'autres devises comme EUR et USD sont toutefois aussi disponibles dans TimeStatement.