Mit TimeStatement können Sie schnell und einfach eRechnungen und XRechnungen für Ihre Kunden erstellen.
eRechnung/XRechnung Einstellungen festlegen
Um die eRechnung/XRechnung freizuschalten, müssen Sie zunächst die richtigen Einstellungen für Ihre Firma und Ihre Kunden vornehmen. Befolgen Sie dazu bitte die folgenden Schritte:
1. Gehen Sie zum Reiter "Verwaltung", klicken Sie auf "Firmen" und wählen Sie die gewünschte Firma aus.
2. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder korrekt ausgefüllt sind: "Adresse", "Land", "E-Mail", "Mehrwertsteuernummer", "Bankverbindung" und "SWIFT/BIC".
3. Die Rundungsoptionen "Rechnungsbetrag runden" und "Mehrwertsteuer runden" müssen deaktiviert sein, damit TimeStatement eine eRechnung/XRechnung erstellen kann.
4. Klicken Sie auf "Speichern".
5. Gehen Sie zum Reiter "Kunden" und wählen Sie den gewünschten Kunden aus.
6. Hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse des Kunden.
7. Klicken Sie auf "Speichern".
8. Gehen Sie zum Kundenreiter "Rechnungseinstellungen" und tragen Sie die Mehrwertsteuernummer ein.
9. Klicken Sie auf "Speichern".
eRechnung/XRechnung erstellen
Sobald alle erforderlichen Felder für die Firma und den Kunden korrekt ausgefüllt sind, können Sie wie gewohnt eine neue Rechnung erstellen.
Ihnen wird nun zusätzlich der "XRechnung"-Button neben dem "PDF"-Button angezeigt, um die eRechnung herunterzuladen.
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