Wie erstelle ich eine eRechnung/XRechnung?

eRechnung/XRechnung Einstellungen festlegen

Um die eRechnung/XRechnung freizuschalten, müssen Sie zunächst die richtigen Einstellungen für Ihre Firma und Ihre Kunden vornehmen. Befolgen Sie dazu bitte die folgenden Schritte:

1. Gehen Sie zum Reiter «Verwaltung», klicken Sie auf «Firmen» und wählen Sie die gewünschte Firma aus.

2. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder korrekt ausgefüllt sind: «Adresse», «Land», «E-Mail», «Mehrwertsteuer Nummer», «Bankverbindung» und «Swift/Bic».

3. Die Rundungsoptionen «Rechnungsbetrag runden» und «Mehrwertsteuer runden» müssen deaktiviert sein, damit TimeStatement eine eRechnung/XRechnung erstellen kann.

4. Klicken Sie auf «Speichern».

5. Gehen Sie zum Reiter «Kunden» und wählen Sie den gewünschten Kunden aus.

6. Hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse des Kunden.

7. Klicken Sie auf «Speichern».

8. Gehen Sie zum Kundenreiter «Rechnungseinstellungen» und tragen Sie die Mehrwertsteuernummer ein.

9. Klicken Sie auf «Speichern».

eRechnung/XRechnung erstellen

Sobald alle erforderlichen Felder für die Firma und den Kunden korrekt ausgefüllt sind, können Sie wie gewohnt eine neue Rechnung erstellen.