Wie erstelle ich Rechnungen in Fremdsprachen?

Mit TimeStatement können Sie Rechnungen in verschiedenen Sprachen erstellen. Die Übersetzungen für Englisch, Italienisch und Französisch sind bereits im TimeStatement-System enthalten und können direkt beim Kunden in den Rechnungseinstellungen eingestellt werden.

Wenn Sie eine andere Sprache benötigen, müssen Sie diese zunächst hinzufügen und die entsprechenden Übersetzungen hinterlegen. Anschließend können Sie die gewünschte Sprache dem jeweiligen Kunden zuweisen.

Neue Sprache hinzufügen

Wenn Sie eine neue Fremdsprache mit Übersetzungen für Rechnungen hinzufügen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Gehen Sie unter dem Reiter "Verwaltung" zum Unterbereich "Einstellungen" und klicken Sie auf "Übersetzungen".

2. Scrollen Sie zum unteren Ende der Seite und klicken Sie auf den Button "Sprache hinzufügen".

3. Geben Sie den Namen der Sprache ein und klicken Sie auf "Hinzufügen".

4. Fügen Sie nun die Übersetzungen für die relevanten Begriffe in die Textboxen ein.

5. Klicken Sie abschließend auf "Speichern".

Hinweis: Beachten Sie, dass die Übersetzungen für "withinXDays" und "until" ein "%" enthalten müssen, da später ein Wert an dieser Stelle eingefügt wird.

Übersetzungen zur Sprache hinzufügen/bearbeiten

Wenn Sie Übersetzungen zu einer bereits bestehenden Sprache hinzufügen oder anpassen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie unter dem Reiter "Verwaltung" zum Unterbereich "Einstellungen" und klicken Sie auf "Übersetzungen".

2. Wählen Sie oben im Drop-down-Menü die gewünschte Sprache aus und füllen Sie anschließend alle Felder mit den korrekten Begriffen aus oder fügen Sie eine zusätzliche Übersetzung ein, indem Sie unten auf "Übersetzung hinzufügen" klicken.

3. Speichern Sie die Übersetzungen, indem Sie auf "Speichern" klicken.

Kunden-Rechnungseinstellungen bearbeiten

Damit die Rechnung für den Kunden in einer bestimmten Sprache erstellt wird, muss diese in den Rechnungseinstellungen des Kunden festgelegt werden.

1. Gehen Sie zum Reiter "Kunden" und klicken Sie auf den gewünschten Kunden.

2. Klicken Sie auf "Rechnungseinstellungen".

3. Wählen Sie unter "Sprache" die zuvor erstellte Sprache aus.

4. Klicken Sie auf "Speichern".

Sobald Sie nun Rechnungen für diesen Kunden erstellen, wird die Rechnung in der ausgewählten Sprache generiert.