Welche Variablen kann ich in der Rechnungsvorlage nutzen?

In diesem Artikel finden Sie eine Liste von Platzhaltern/Variablen, die Ihnen beim Anpassen des Layouts der Rechnungsvorlage zur Verfügung stehen.

Hinweis zu bedingten Blöcken: Platzhalter in der Form {#has...}{/...} ermöglichen eine bedingte Anzeige. Das bedeutet: Sie werden nur angezeigt, wenn ein entsprechender Wert vorhanden ist.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass bei allen Variablen die Groß- und Kleinschreibung unbedingt korrekt eingehalten werden muss.

Rechnungsdatum Variablen

• {date} 18.08.2025
• {dateDay} 18
• {dateMonth} 8
• {dateYear} 2025
• {dateMonthName} August
• {dateMonthNameShort} Aug
• {dateMonthYearDisplay} August 2025
• {dateWithMonthName} 18. August 2025

Allgemeine Rechnungsinformationen

• {number} Rechnungsnummer
• {poNumber} PO-Nummer
• {#hasPoNumber}{/hasPoNumber} PO-Nummer (bedingt, nur angezeigt, wenn vorhanden)
• {location} Rechnungsort
• {currentDate} Vollständiges Datum im Format TT.MM.JJJJ (z. B. 08.07.2025)
• {currentDateDay}.{currentDateMonth}.{currentDateYear} (z. B. 8.7.2025)
  • {currentDateDay} Kalendertag des aktuellen Datums (z. B. 8)
  • {currentDateMonth} Monat des aktuellen Datums (numerisch, ohne führende Null) (z. B. 7)
  • {currentDateYear} Vierstelliges Jahr (z. B. 2025)
• {sender} Name und Adresse des Rechnungserstellers (mehrzeilig)
• {senderLine} Gleich wie {sender}, nur alles auf einer Zeile
• {vatNumber}  Mehrwertsteuer Nummer
• {receiver} Name und Adresse des Rechnungsempfängers (mehrzeilig).
• Wenn Sie ein Element aus dem mehrzeiligen Platzhalter {receiver} entfernen möchten, müssen Sie die Variable in ihre einzelnen Bestandteile aufschlüsseln und nur die Elemente verwenden, die Sie benötigen.
  • {#receiverName}{receiverName}{/}: Name
  • {receiverAddress}: Adressezeile 1
  • {#receiverZip}{receiverZip}{/} {#receiverCity}{receiverCity}{/}: Adressezeile 2
• {subject} Rechnungstitel
• {description} Rechnungstext
• {#hasDescription}{/hasDescription} Rechnungstext (bedingt, nur angezeigt, wenn vorhanden)
• {bankDetails} Zahlungsinformationen (mehrzeilig)
• {dueDate} Fälligkeitsdatum
• {customDueDate} Fälligkeitsdatum wenn ein benutzerdefiniertes Zahlungsziel gesetzt wurde, andernfalls entspricht es {dueDate}
• {epcreference} QR-Referenznummer für QR-Rechnungen in der Schweiz
• {qr} QR-Code für die SEPA QR-Rechnung

Projektbezogene Variablen

• {projects[0].name} Projektnamen
• {projects[0].notes} Projektbemerkungen
• {projects[0].referenceNumber} Referenznummer
• {projects[0].customfield} Benutzerdefiniertes Feld auf Projektebene (ersetzen Sie "customfield" durch den Namen des benutzerdefinierten Feldes, zum Beispiel: {projects[0].ansprechperson})

Innerhalb des Blocks {#projects}{/projects} können zusätzlich folgende Platzhalter verwendet werden, um projektspezifische Informationen anzuzeigen:

• {name} Name & Zeitraum des Projekts
• {nameWithNoPeriod}  Projektname ohne den Zeitraum in Klammern. Beispiel: Aus "Projekt Alpha (1234)" wird "Projekt Alpha".
• {total} Totalbetrag des Projekts
• {referenceNumber} Referenznummer des Projekts
• {leaderName} Namen der Projektleiter (kommagetrennt)
• {leaderEmail} E-Mailadressen der Projektleiter (kommagetrennt)
• {notes} Notizen zum Projekt
• {#hasNotes}{/hasNotes} Notizen zum Projekt (bedingt, nur angezeigt, wenn vorhanden)
• {totalCount} Gesamtanzahl der Stunden oder Einheiten für das Projekt (formatiert mit zwei Dezimalstellen)
• {rate} Stundensatz oder Einheitspreis des Projekts
• {expensesFlatrate} Bezeichnung für die Spesenpauschale, z. B. "Spesenpauschale 10%"
• {expensesFlatrateAmount} Betrag der Spesenpauschale.
• {expensesFlatrateApplyTax} Gibt an, ob auf die Spesenpauschale Steuern angewendet werden
• {expensesFlatrateApplyDiscount} Gibt an, ob auf die Spesenpauschale Rabatte angewendet werden

Innerhalb des Blocks {#entries}{/entries} können folgende zusätzliche Platzhalter verwendet werden, um pro Projekteintrag Informationen anzuzeigen.

• {name} Beschreibung des Projekt-Eintrags
• {count} Menge des Eintrags
• {rate} Tarif des Eintrags
• {amount} Totalbetrag des Eintrags
• {countHHMM} Dauer des Eintrags im Format Stunden:Minuten

Vorauszahlungen

Innerhalb des Blocks {#advancePayments}{/advancePayments} können folgende Platzhalter verwendet werden, um pro Vorauszahlung etwas anzuzeigen.

• {date} Datum der Vorauszahlung (im Format TT.MM.JJJJ.)
• {amount} Betrag der Vorauszahlung

Steuer- und Rabattinformationen

• {totalBeforeTaxWithoutExpensesFlatRateAmount} Rechnungsbetrag vor Steuern, abzüglich der Spesenpauschale.
• {totalExpensesFlatRateAmount} Gesamtbetrag der Spesenpauschale
• {discountableAmount} Betrag, auf den der Rabatt angewendet wird
• {totalBeforeDiscount} Rechnungstotal vor Abzug von Rabatten
• {discount} Rabatt in %
  
• {#hasDiscount}{/hasDiscount} Rabatt in % (bedingt, nur angezeigt, wenn vorhanden)
• {discountAmount} Betrag des Rabatts
• {totalBeforeTax} Rechnungstotal ohne Mehrwertsteuer
• {#hasTax}{/hasTax} Steuer in % (bedingt, nur angezeigt, wenn vorhanden)
• {tax} Steuer in %
• {taxAmount} Steuerbetrag
• {total} Rechnungsbetrag inkl. Steuer und Rabatte
• {%logo} Firmenlogo
• {currency} Rechnungswährung
• {text.*} Übersetzter Text. "*" mit dem Namen eines Eintrags unter Einstellungen -> Übersetzungen ersetzt werden
• {totalCount} Stundentotal (zeigt das Projekttotal innerhalb von Projekten und das Gesamttotal ausserhalb von Projekten an)

Zeiträume & Perioden

• {yearPeriod} Jahr des Abrechnungszeitraums
• {fromPeriod} Startdatum des Abrechnungszeitraums (im Format TT.MM.JJJJ.)
• {toPeriod} Enddatum des Abrechnungszeitraums (im Format TT.MM.JJJJ.)
• {fromPeriodWithFirstDayOfMonth} Erster Tag des Monats des Startdatums (im Format TT.MM.JJJJ.)
• {toPeriodWithLastDayOfMonth} Letzter Tag des Monats des Enddatums (im Format TT.MM.JJJJ.)
• {fromPeriodFirstDay} Numerischer Tag (1–31) des Startdatums
• {toPeriodLastDay} Numerischer Tag (1–31) des Enddatums
• {fromPeriodFirstMonth} Numerischer Monat (1–12) des Startdatums
• {toPeriodLastMonth} Numerischer Monat (1–12) des Enddatums
• {fromPeriodFirstYear} Jahr des Startdatums
• {toPeriodLastYear} Jahr des Enddatums
• {fromPeriodMonthName} Name des Monats des Startdatums, lokalisiert gemäß der Sprache des Kunden
• {toPeriodMonthName} Name des Monats des Enddatums, lokalisiert gemäß der Sprache des Kunden
• {periodMonthYearDisplay} Formatierter Zeitraum, z. B. "Januar 2025 – März 2025"