Welche Variablen kann ich in der Rechnungsvorlage nutzen?

Folgende Platzhalter/Variablen stehen Ihnen beim Anpassen des Layouts der Rechnungsvorlage zur Verfügung:

• {number} Die Rechnungsnummer

• {#hasPoNumber}{/hasPoNumber} Nur etwas anzeigen, wenn eine PO-Nummer vorhanden ist.

• {poNumber} Die PO-Nummer (falls vorhanden)

• {location} Der Rechnungsort

• {date} Das Rechnungsdatum

• {sender} Name & Adresse des Rechnungserstellers bzw. der Firma. Mehrzeilig.

• {senderLine} Gleich wie {sender}, nur alles auf einer Zeile

• {vatNumber} Die Mehrwertsteuer Nummer

• {receiver} – Name und Adresse des Rechnungsempfängers (mehrzeilig).

  Wenn Sie ein Element aus dem mehrzeiligen {receiver} entfernen möchten, müssen Sie die Variable auf die einzelnen Elemente herunterbrechen und nur die Variablen verwenden, die Sie benötigen:

  • {#receiverName}{receiverName}{/}: Name
  • {receiverAddress}: Adressezeile 1
  • {#receiverZip}{receiverZip}{/} {#receiverCity}{receiverCity}{/}: Adressezeile 2

• {subject} Der Rechnungstitel

• {#hasDescription}{/hasDescription} Nur etwas anzeigen, wenn ein Rechnungstext vorhanden ist.

• {description} Der Rechnungstext, falls vorhanden

• {dueDate} Die Information, bis wann die Rechnung zu bezahlen ist

• {bankDetails} Die Zahlungsinformationen. Mehrzeilig.

• {#projects}{/projects} Pro projekt etwas anzeigen.

  • {name} Name & Zeitraum des Projekts

  • {total} Der Totalbetrag des Projekts

  • {#entries}{/entries} Pro Projekt-Eintrag etwas anzeigen

    • {name} Die Beschreibung des Projekt-Eintrags
    • {count} Die Menge des Eintrags
    • {rate} Der Tarif des Eintrags
    • {amount} Der Totalbetrag des Eintrags

  • {referenceNumber} Die Referenznummer des Projekts

  • {leaderName} Namen der Projektleiter, Kommagetrennt

  • {leaderEmail} E-Mailadressen der Projektleiter, Kommagetrennt

• {#advancePayments}{/advancePayments} Pro Vorauszahlung etwas anzeigen

  • {date} Datum der Vorauszahlung
  • {amount} Betrag der Vorauszahlung

• {totalBeforeDiscount} Rechnungstotal vor Abzug von Rabatten

• {#hasDiscount}{/hasDiscount} Etwas nur Anzeigen, falls ein Rabatt gewährt wird

• {discount} Rabatt in %, falls vorhanden

• {discountAmount} Betrag des Rabatts, falls vorhanden

• {totalBeforeTax} Rechnungstotal ohne Mehrwertsteuer

• {#hasTax}{/hasTax} Etwas nur anzeigen, falls eine Steuer definiert wurde

• {tax} Steuer in %, falls vorhanden

• {taxAmount} Steuerbetrag

• {total} Der Rechnungsbetrag inkl. Steuer und Rabatte

• {%logo} Das Firmenlogo

• {currency} Die Rechnungswährung

• {text.*} Ein Übersetzter Text. * kann mit dem Namen eines Eintrags unter Einstellungen->Übersetzungen ersetzt werden

• {totalCount} Das Stundentotal (zeigt das Projekttotal innerhalb von Projekten und das Gesamttotal ausserhalb von Projekten an)