Comment les vacances sont-elles calculées et affichées en heures ou en jours ?

TimeStatement calcule toujours le droit aux vacances et le solde de vacances d'un employé en heures, sur la base des heures cibles. En cas de doute ou si vous souhaitez vérifier le solde de vacances, nous vous recommandons donc de toujours vérifier d'abord les valeurs en heures.

Afficher les vacances en jours

Sous « Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités », vous pouvez activer ou désactiver « Afficher les vacances en jours » dans la section « Suivi du temps de travail ».

Enregistrez ensuite le paramètre. Les vacances sont alors affichées en heures ou en jours dans tout le système.

Facteur de conversion : heures par jour de vacances

TimeStatement calcule toujours les vacances en heures. Si vous choisissez d'afficher les vacances en jours, les heures sont uniquement converties en jours pour l'affichage. Cette conversion n'a aucune incidence sur le calcul effectif des vacances.

Le facteur de conversion est défini dans le champ « Durée de la journée de vacances ». Par exemple, une valeur de 8 heures signifie que 8 heures de vacances sont affichées comme 1 jour de vacances.

Vous trouvez ce paramètre sous :

« Gestion » > « Utilisateurs » > sélectionner l'utilisateur > « Plan de travail » > « Définition des heures de travail cibles » > sélectionner la charge de travail actuelle > « Durée de la journée de vacances »

Important : cette valeur sert uniquement à convertir et à afficher le solde de vacances en jours. Le calcul effectif des vacances continue de se faire en heures.

Vous pouvez aussi vérifier le facteur de conversion actuellement utilisé dans le PDF du relevé mensuel de l'employé. Le facteur est indiqué à la fin du rapport, par exemple sous la forme « *1 jour = 8 heures ».

Vérifier le solde de vacances

Si vous souhaitez vérifier le solde de vacances, vérifiez d'abord si le solde de vacances calculé en heures est correct. Le calcul se base sur les heures cibles enregistrées sous « Définition des heures de travail cibles ».

Pour plus d'informations, consultez « Comment configurer et ajuster les vacances cibles (droit annuel aux vacances) des employés ? ».

Si les vacances sont déjà affichées en jours dans TimeStatement, vous pouvez vérifier les valeurs en heures sous-jacentes de deux manières :

• Dans le PDF du relevé mensuel de l'employé concerné.
• Sous « Feuilles de temps » > « Temps de travail ». Placez le pointeur de la souris sur une valeur de vacances affichée en jours. La valeur s'affiche alors aussi en heures.

Vérifiez toujours d'abord les heures de vacances, puis seulement l'affichage en jours de vacances.

Si le solde de vacances calculé en heures est correct mais que le nombre de jours de vacances affiché ne correspond pas à vos attentes, cela est généralement dû au facteur de conversion utilisé pour convertir les heures en jours. Vous pouvez adapter ce facteur dans le champ « Durée de la journée de vacances », comme décrit ci-dessus.