Comment reporter le solde de vacances de l'année précédente sur l'année suivante ?

Dans TimeStatement, vous devez créer une nouvelle période de vacances pour chaque année.

Le solde de vacances de l'année précédente est reporté automatiquement sur la nouvelle année, à condition que vous ne modifiiez pas les valeurs proposées.

Vous pouvez créer une nouvelle période de vacances soit pour un seul utilisateur, soit pour plusieurs ou tous les utilisateurs à la fois.

Créer une période de vacances pour un seul utilisateur

1. Allez dans « Gestion » > « Utilisateurs » et sélectionnez l'utilisateur.
2. Ouvrez l'onglet « Plan de travail », puis « Vacances cibles ».
3. Cliquez sur « Créer Vacances cibles ».
4. Par défaut, le 1er janvier est proposé comme date de début et le 31 décembre comme date de fin. Dans la plupart des cas, vous pouvez conserver ces valeurs.
5. Le champ « Heures de vacances calculées » (ou « Jours de vacances calculés ») indique combien de vacances ont été calculées automatiquement pour la nouvelle année.
6. Le champ « Solde de vacances de la période précédente » affiche le solde de vacances de l'année précédente. Cette valeur est reprise automatiquement dans le champ « Transfert ».
7. Le transfert est ajouté au nouveau droit aux vacances ou en est déduit, selon que le solde de l'année précédente est positif ou négatif.
8. Vérifiez les données et cliquez sur « Enregistrer ».

La nouvelle période de vacances est ainsi créée et le solde de vacances de l'année précédente est reporté automatiquement sur la nouvelle année.

Créer une période de vacances pour plusieurs ou tous les utilisateurs

Si vous souhaitez créer la nouvelle période de vacances pour plusieurs ou tous les utilisateurs à la fois :

1. Allez dans « Aperçu » > « Clôtures ».
2. Cliquez sur « Créer des périodes de vacances cibles ».
3. Saisissez le 31 décembre de la nouvelle année comme date de fin.
4. Sélectionnez les utilisateurs. Vous pouvez sélectionner un seul utilisateur, plusieurs utilisateurs ou tous les utilisateurs.
5. Vérifiez les valeurs affichées :
   • « Vacances de base » : le temps de vacances calculé pour la nouvelle année selon les paramètres de l'utilisateur sous « Définition des heures de travail cibles ».
   • « Solde précédent » : les vacances prises en trop ou non prises au cours de la période de vacances précédente.
   • « Correction » : par défaut, le solde de la période précédente est utilisé ici comme transfert. Si nécessaire, vous pouvez adapter la valeur manuellement.
6. Vérifiez les données et cliquez sur « Enregistrer ».

Les nouvelles périodes de vacances sont ainsi créées pour les utilisateurs sélectionnés et les soldes de vacances de l'année précédente sont reportés automatiquement.

Remarque : si le solde de vacances de l'année précédente ne doit pas être reporté sur la nouvelle année, supprimez la valeur saisie automatiquement dans le champ « Transfert » ou « Correction » lors de la création de la nouvelle période de vacances. Enregistrez ensuite la nouvelle période de vacances. Le solde de vacances de l'année précédente n'est alors pas reporté sur la nouvelle année.