Comment saisir une réduction des vacances en cas d'absence prolongée ?

Dans TimeStatement, vous pouvez mettre en œuvre une réduction des vacances en cas d'absence prolongée de deux manières :

1. Adapter la charge de travail (recommandé)

Pour la durée de l'absence, vous pouvez créer une nouvelle charge de travail avec une période de validité correspondante.

Important : n'écrasez pas la charge de travail existante. Créez plutôt une charge de travail distincte pour chaque période. C'est la seule façon pour TimeStatement de calculer automatiquement et correctement le droit aux vacances et le solde de temps de travail pour chaque période en fonction des périodes de validité correspondantes.

Exemple :

• Charge de travail A : 100 % à partir du 01.01
• Charge de travail B : 0 % à partir du 01.07 (p. ex. pendant un congé non payé)
• Charge de travail C : 100 % à partir du 01.12

Vous effectuez cette adaptation pour l'utilisateur concerné sous l'élément de menu suivant : « Gestion » > « Utilisateurs » > sélectionner l'utilisateur > « Plan de travail » > « Définition des heures de travail cibles » > « Charge de travail » > « Créer Charge de travail »

Cette option convient par exemple pour un congé sabbatique ou un congé non payé prolongé.

2. Adapter manuellement le droit aux vacances

Vous pouvez aussi adapter manuellement le droit aux vacances en saisissant la valeur souhaitée.

Vous effectuez cette adaptation pour l'utilisateur concerné sous l'élément de menu suivant : « Gestion » > « Utilisateurs » > sélectionner l'utilisateur > « Plan de travail » > « Vacances cibles » > sélectionner la période de vacances > champ « Remplacer les heures de vacances » (ou « Remplacer des jours de vacances »)

Important : cette option est une adaptation statique du droit aux vacances. Le droit aux vacances est écrasé manuellement, mais le solde de temps de travail n'est pas adapté automatiquement.