Comment configurer un processus d'approbation des absences ?

Pour les absences, y compris les vacances, vous pouvez activer un processus d'approbation comme suit :

1. Attribuer des superviseurs aux employés

Allez dans « Gestion » > « Utilisateurs ». Sélectionnez l'utilisateur. Dans la section « Détails », vous pouvez attribuer un ou plusieurs superviseurs dans le champ « Superviseurs ».

Remarque : si aucun superviseur n'est attribué à un employé, aucun processus d'approbation n'est déclenché pour ses absences.

2. Activer la fonction d'approbation

Allez dans « Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités ».

Activez « Les absences doivent être approuvées par le superviseur ».

Remarque : nous vous recommandons d'activer aussi « Empêcher les absences saisies manuellement » si les employés ne doivent pas saisir les absences directement dans leur temps de travail. Vous garantissez ainsi que les absences sont saisies uniquement via « Absences planifiées » et passent par le processus d'approbation défini.

Comment fonctionne le processus d'approbation des absences ?

Les employés saisissent leurs absences sous « Feuilles de temps » > « Absences planifiées », et non directement dans « Temps de travail ».

Le ou les superviseurs attribués reçoivent une notification par e-mail concernant la nouvelle demande d'absence. Ils peuvent examiner la demande dans TimeStatement, puis l'approuver ou la refuser.

Sous « Aperçu » > « Vacances / Absences », les superviseurs trouvent plus bas sur la page une liste des demandes d'absence en attente des employés qui leur sont attribués. Ils peuvent y consulter et traiter les demandes en attente.

Une fois la décision prise, l'employé est informé du résultat par e-mail.