Comment configurer et ajuster les vacances cibles (droit annuel aux vacances) des employés ?

Lorsque vous configurez le plan de travail d'un employé (voir « Comment configurer le plan de travail d'un employé ? »), vous définissez les heures cibles hebdomadaires. Vous indiquez la date de début, la charge de travail et le nombre de jours de vacances par an pour une charge de travail de 100 %.

Vous pouvez configurer ou vérifier ces paramètres à tout moment sous « Gestion » > « Utilisateurs » > sélectionner l'utilisateur > « Plan de travail » > « Définition des heures de travail cibles ».

Ces paramètres servent de base au calcul automatique des vacances cibles annuelles (droit aux vacances). Le temps de vacances calculé s'affiche sous « Plan de travail » > « Vacances cibles ».

Comment configurer le droit aux vacances d'un employé ?

Sous « Vacances cibles », vous voyez à combien de vacances un employé a droit pour une période donnée. Cette période correspond généralement à une année civile complète. Les vacances non prises ou prises en trop peuvent être reportées sur la période suivante.

Procédez comme suit : « Gestion » > « Utilisateurs » > sélectionner l'utilisateur > « Plan de travail » > « Vacances cibles »

1. Sélectionnez ou créez l'entrée de l'année en cours : TimeStatement crée généralement automatiquement une entrée pour l'année en cours. Cliquez sur cette entrée pour l'ouvrir. S'il n'y a pas encore d'entrée, cliquez sur « Créer Vacances cibles » pour en créer une. Cela n'est possible que s'il n'existe pas encore d'entrée pour cette année.
2. Vérifiez le temps de vacances calculé : le champ « Heures de vacances calculées » (ou « Jours de vacances calculés ») affiche le droit aux vacances calculé automatiquement. Le calcul se base sur la charge de travail et sur les jours de vacances par an que vous avez saisis sous « Définition des heures de travail cibles ». Dans les paramètres, vous pouvez définir si le droit aux vacances est affiché en heures ou en jours. Pour plus d'informations, consultez « Comment les vacances sont-elles calculées et affichées en heures ou en jours ? ».
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Comment corriger le droit aux vacances d'un employé ?

Sous « Vacances cibles », le droit aux vacances calculé est affiché pour chaque année. Si nécessaire, vous pouvez l'adapter sous « Gestion » > « Utilisateurs » > sélectionner l'utilisateur > « Plan de travail » > « Vacances cibles » comme suit :

1. Sélectionnez la période de vacances : cliquez sur la période de vacances souhaitée.
2. Solde de vacances de la période précédente : le champ « Solde de vacances de la période précédente » indique combien d'heures de vacances restent de la période précédente ou ont été prises en trop. Cette valeur est particulièrement utile lorsque vous créez la période de vacances de l'année suivante et souhaitez tenir compte des vacances restantes.
3. Définissez le transfert : dans le champ « Transfert », vous pouvez indiquer combien d'heures sont reportées de la période précédente ou créditées en plus. Une valeur positive augmente le droit aux vacances. Une valeur négative le réduit ; saisissez pour cela un signe moins. Vous pouvez ainsi, par exemple, reporter les heures de vacances non prises de l'année précédente. Le transfert reste dynamique et convient donc aux ajustements continus.
4. Remarques pour la traçabilité : dans le champ « Remarques », vous pouvez décrire les ajustements effectués afin qu'ils puissent être retracés facilement plus tard.
5. Enregistrez les modifications : cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer vos paramètres.