Démarrer avec le suivi du temps de projet en 7 étapes – TimeStatement AG

Cet article décrit les 7 étapes pour démarrer avec le suivi du temps de projet et renvoie aux principaux guides pas à pas dont vous avez besoin.

1. Configurer votre compte TimeStatement

Vous pouvez essayer TimeStatement gratuitement pendant 14 jours avec jusqu'à 100 utilisateurs avant de choisir une licence Pro.

2. Configuration initiale des données de base

Configurez vos données de base dans TimeStatement, par exemple votre entreprise, vos employés, vos clients et vos modèles de facture.

3. Projets

Créez un projet avec budget, membres, tâches, catégories de dépenses ainsi que forfaits et forfaits récurrents.

Conseil : avec TimeStatement, vous pouvez créer un projet modèle avec vos paramètres standard – tels que les détails du projet, les employés, les tâches, les catégories de dépenses ainsi que les forfaits et forfaits récurrents. Vous pouvez réutiliser ce modèle pour de futurs projets : clonez le projet modèle en quelques clics et tous les paramètres prédéfinis sont repris automatiquement dans le nouveau projet.

4. Accès des employés

Donnez aux utilisateurs créés l'accès à TimeStatement.

Comment un utilisateur se connecte-t-il à TimeStatement ?

5. Suivi du temps de projet

Commencez à saisir le temps de projet, les activités et les dépenses des projets.

6. Factures et paiements

Avec TimeStatement, vous créez facilement des factures professionnelles, les personnalisez de manière flexible et saisissez les paiements.

Comment créer des factures et saisir des paiements ?

7. Aperçu et rapports

En tant qu'admin, l'onglet « Aperçu » avec ses filtres et tableaux de bord vous permet de garder un œil sur les chiffres clés. Vous pouvez aussi exporter des rapports au format CSV, Excel ou PDF. Avec TimeStatement, vous suivez vos projets en temps réel, analysez les données et optimisez la planification selon vos besoins.