Comment ajouter mon entreprise ?

Pour ajouter votre entreprise dans TimeStatement, procédez comme suit. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi ajouter et gérer plusieurs entreprises dans TimeStatement.

1. Cliquez sur l'onglet « Gestion », puis sur « Entreprises » et sur « Nouvelle entreprise ».

2. Saisissez les données suivantes de votre entreprise :

• « Nom », « Adresse » (tous deux obligatoires), « Pays »
• « Taxe (ex. Taux de TVA) », « Numéro de taxe (ex. Numéro de TVA) »
• « Coordonnées bancaires », « Swift/Bic »

Remarque : les paramètres de l'entreprise sont indispensables pour utiliser les factures électroniques dans TimeStatement. Pour plus d'informations, consultez les guides sur la XRechnung et les factures QR (pour la Suisse).

3. Ajoutez le logo de votre entreprise en cliquant sur « Ajouter une image » dans le rectangle gris en haut à gauche.

4. Vous pouvez aussi activer ou désactiver les options suivantes :

• Arrondir le total de la facture : par défaut, TimeStatement n'arrondit pas les montants. Vous pouvez toutefois activer la fonction « Arrondir le total de la facture » afin que les montants de la facture soient arrondis à 5 centimes (CHF 0.05).
• Arrondir la taxe : avec la fonction « Arrondir la taxe », vous pouvez aussi arrondir la TVA.
• Numérotation propre des factures : si vous avez plusieurs entreprises, il est important d'activer une séquence de numéros de facture distincte afin d'éviter les chevauchements lors de l'attribution des numéros de facture.

5. Terminez en cliquant sur « Enregistrer ».