Comment créer une facture QR pour la Suisse ?

TimeStatement vous permet de créer facilement des factures QR pour vos clients en Suisse et au Liechtenstein. Le code QR suisse remplace l'ancien bulletin de versement et contient toutes les informations importantes pour le paiement et la comptabilisation automatiques.

Configurer les paramètres de l'entreprise pour les factures QR

Pour débloquer la fonction de facture QR, vous devez d'abord configurer les bons paramètres pour votre entreprise. Veuillez suivre ces étapes :

1. Allez dans l'onglet « Gestion », cliquez sur « Entreprises » et sélectionnez l'entreprise.

2. Assurez-vous que votre code postal et votre localité sont correctement saisis dans le champ « Adresse ».

3. Dans le champ « Pays », saisissez « Suisse » ou « Liechtenstein ».

4. Activez la fonction « Activer la facture QR suisse ».

5. Remplissez le champ « Numéro IBAN pour facture QR ». Le QR-IBAN est un numéro IBAN spécial que vous devez demander à votre banque.

Remarque : si vous n'avez pas demandé de QR-IBAN à votre banque, TimeStatement peut tout de même créer une facture QR avec un numéro IBAN ordinaire. Dans ce cas, votre numéro IBAN doit être saisi dans le champ « Coordonnées bancaires ». Au lieu d'une référence QR, la « Référence du créancier » (norme ISO 11649) est alors utilisée automatiquement.

6. Enregistrez vos modifications.

Créer une facture avec code QR

Créez une nouvelle facture comme d'habitude. Si les paramètres QR ont été activés, vous pouvez choisir « Avec code QR » ou « Sans code QR » sous « PDF ».