Comment fonctionne la séquence des numéros de facture ?

La séquence des numéros de facture, aussi appelée numérotation des factures, est la structure ou la logique systématique utilisée pour attribuer les numéros de facture dans une entreprise. Elle garantit que les factures sont uniques et ordonnées, ce qui facilite la comptabilité. Dans TimeStatement, cette numérotation peut être adaptée individuellement à la structure de votre entreprise et se poursuit automatiquement.

Séquence des numéros de facture avec plusieurs entreprises

Si vous créez des factures pour plusieurs entreprises dans votre compte TimeStatement, vous devriez activer une numérotation des factures distincte pour chaque entreprise. Les numéros de facture des différentes entreprises restent ainsi séparés. Si une seule entreprise est configurée, ce paramètre n'a pas d'importance, car aucun chevauchement ne peut se produire.

1. Dans l'onglet « Gestion », allez dans « Entreprises » et ajoutez une nouvelle entreprise en cliquant sur « Nouvelle entreprise », ou sélectionnez une entreprise existante.

2. Faites défiler les détails et les paramètres de l'entreprise vers le bas et activez la fonction « Numérotation propre des factures ».

3. Cliquez sur « Enregistrer ».

TimeStatement garantit désormais que les numéros de facture des différentes entreprises restent séparés.

Attribution automatique des numéros de facture

Lors de la création de la première facture, vous pouvez définir le numéro de facture manuellement, par exemple « FAC-2025-001 » ou « F-1001 ». TimeStatement enregistre ce numéro et attribue automatiquement à la facture suivante le numéro logique suivant, p. ex. « FAC-2025-002 » ou « F-1002 ».

Saisir des numéros de facture manuellement

Vous pouvez écraser manuellement le numéro de facture à tout moment. Dans l'idéal, la séquence des numéros de facture est toutefois définie dès le départ afin de garantir une structure cohérente. Une fois définie, elle ne devrait plus être modifiée manuellement, car TimeStatement automatise l'attribution des numéros de facture, ce qui réduit les erreurs.