Comment saisir des absences ?

Selon vos paramètres, vous pouvez saisir vos absences de différentes manières :

• via « Absences planifiées »
• via « Temps de travail »
• via le calendrier des absences

1. Via « Absences planifiées »

• Cliquez sur « Feuilles de temps », puis sur « Absences planifiées ».
• Cliquez sur « Créer Absence planifiée ». La page « Créer une absence planifiée » s'ouvre.
• Dans le champ « Date », sélectionnez soit un seul jour en double-cliquant dessus, soit deux dates différentes d'un simple clic pour définir une période.
• Dans le champ « Type », sélectionnez le type d'absence approprié, p. ex. « Vacances », « Malade » ou « Accident ».
• Si vous avez sélectionné un seul jour, vous pouvez choisir entre « Toute la journée », « Matinée (demi-journée) », « Après-midi (demi-journée) » et « À l'heure » pour définir l'étendue de l'absence ou son heure de début et de fin.
• Sous « Remarque publique », vous pouvez saisir une remarque visible par toutes les personnes qui ont accès aux absences planifiées de cet utilisateur.
• Sous « Remarque interne », vous pouvez saisir une remarque visible uniquement par les administrateurs et les superviseurs responsables de cet utilisateur.
• Si nécessaire, ajoutez un fichier avec « Ajouter une pièce jointe ».
• L'option « Créer automatiquement des entrées de feuille de temps » est activée par défaut et devrait normalement le rester.
• Cliquez sur « Enregistrer ».

Remarque : lorsque vous saisissez des vacances, vous voyez combien de temps de vacances est encore disponible et comment le nouveau solde évolue suite à la saisie.

2. Via « Temps de travail »

• Cliquez sur « Feuilles de temps », puis sur « Temps de travail ».
• Créez une nouvelle entrée à l'heure souhaitée par glisser-déposer.
• La fenêtre « Ajouter une entrée » s'ouvre.
• Vérifiez la date ainsi que l'heure de début et de fin.
• Dans le champ « Type », sélectionnez le type d'absence approprié, p. ex. « Vacances », « Malade » ou « Accident ».
• Vous pouvez éventuellement ajouter une remarque dans le champ « Remarque ».
• Cliquez sur « Enregistrer ».

Remarque : cette option n'est disponible que si « Empêcher les absences saisies manuellement » n'est pas activé sous « Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités ».

Important : les absences saisies via « Temps de travail » ne sont pas soumises au processus d'approbation des absences. Pour empêcher la saisie d'absences de cette manière, activez « Empêcher les absences saisies manuellement » sous « Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités » et enregistrez les paramètres.

3. Via le calendrier des absences

• Cliquez sur « Feuilles de temps », puis sur « Absences planifiées ».
• Cliquez sur « Aperçu des vacances » pour ouvrir la vue calendrier.
• Dans le calendrier, cliquez sur le jour où vous souhaitez saisir l'absence.
• La page « Créer une absence planifiée » s'ouvre, comme pour la saisie via « Absences planifiées ».
• Complétez les informations souhaitées et cliquez sur « Enregistrer ».