Projekte archivieren und wiederherstellen

Wie archiviere ich Projekte?

Sie können Projekte archivieren, wenn diese abgeschlossen sind und keine weiteren Rechnungen mehr dafür erstellt werden müssen.

Durch das Archivieren wird die Projektübersicht übersichtlicher und für Mitarbeitenden stehen dann weniger Projekte zur Auswahl, was das Risiko verringert, versehentlich Stunden dem falschen Projekt zuzuordnen.

Auf archivierte Projekte können keine Projektzeiten mehr erfasst werden, es sei denn, das Projekt wird wiederhergestellt. Zudem werden archivierte Projekte in der Projektliste standardmäßig ausgeblendet.

1. Klicken Sie auf den Reiter "Projekte".

2. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie archivieren möchten.

3. Klicken Sie auf "Archivieren“.

Wie stelle ich archivierte Projekte wieder her?

In TimeStatement können Sie archivierte Projekte jederzeit wiederherstellen. Erst nach der Reaktivierung eines Projekts ist es wieder möglich, Projektzeiten darauf zu erfassen und Rechnungen dafür zu erstellen.

1. Klicken Sie auf den Reiter "Projekte".

2. Setzen Sie im Suchfilter unter "Archiviert" den Wert auf "Ja".

 3. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und klicken Sie auf "Reaktivieren", um es wiederherzustellen.