Wie füge ich Mitarbeiter einem Projekt hinzu?

Um Mitarbeiter zu einem Projekt hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Reiter "Projekte" und wählen Sie das gewünschte Projekt aus.

2. Klicken Sie im Projekt auf den Reiter "Mitglieder" und anschließend auf "Mitglied hinzufügen".

3. Geben Sie den gewünschten Mitarbeiter an.

4. Falls Sie im Projekt-Reiter "Details" die Verrechnungsart "Mitarbeiterstundensatz" gewählt haben, können Sie hier für jeden Mitarbeiter einen individuellen Stundensatz festlegen. 

5. Zusätzlich stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Zugriffsrechte der Mitarbeiter individuell anzupassen:

• Projektleiter: Wird ein Mitarbeiter als Projektleiter definiert, kann er alle erfassten Tätigkeiten einsehen, das Projekt verwalten sowie Informationen und Mitarbeiter-Rapporte abrufen.
• Kann Einträge anderer Benutzer sehen: Falls ein Mitarbeiter Einträge anderer Benutzer sehen, aber keine Änderungen vornehmen soll, kann diese Option aktiviert werden.
• Stundensätze einsehen: Diese Funktion erlaubt es dem Mitarbeiter, die Stundensätze aller Projektmitglieder einzusehen.

6. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Tipp: Mit TimeStatement können Sie ein Musterprojekt mit Ihren standardisierten Einstellungen – wie Projektdetails, Mitarbeiter, Aufgaben, Spesen-Kategorien und wiederkehrenden Leistungen – erstellen. Diese Vorlage lässt sich für zukünftige Projekte wiederverwenden, sodass Sie bestehende Projekte mit nur wenigen Klicks klonen und alle vordefinierten Einstellungen automatisch übernehmen können.

Mehrfachbearbeitung

Mit der Mehrfachbearbeitung können Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu Projekten hinzufügen oder ihre Einstellungen anpassen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie neue Mitarbeiter in bestehende Projekte aufnehmen oder Stundensätze in mehreren Projekten aktualisieren möchten. So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie im Reiter "Projekte" das gewünschte Projekt aus.

2. Gehen Sie zum Reiter "Mitglieder" und klicken Sie auf "Mehrfachbearbeitung".

3. Wählen Sie Ihre Aktion aus: ob Sie Benutzer zu Projekten hinzufügen, Benutzereigenschaften in Projekten aktualisieren oder Benutzer aus Projekten entfernen.

4. Wählen Sie die Benutzer aus, die von der Aktion betroffen sind.

5. Wählen Sie das Projekt aus, das die Aktion mit den Benutzern betrifft.

Projektmitglieder einsehen

Um sich einen Überblick über die bereits zugewiesenen Mitglieder eines Projekts zu verschaffen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie unter "Projekte" das gewünschte Projekt.

2. Navigieren Sie zum Reiter "Mitglieder". Ganz unten finden Sie eine Übersicht mit allen hinzugefügten Mitarbeitern.

3. Nutzen Sie das Suchfeld, um nach bestimmten Mitgliedern zu filtern.

4. Aktivieren Sie die Funktion "Details anzeigen", um zusätzliche Informationen wie E-Mail-Adresse, Projektleiter-Status, Einsichtsrechte und Stundensätze sichtbar zu machen.

5. Falls Sie eine Liste der Mitglieder benötigen, können Sie diese über "CSV Export" oder "Excel Export" als Tabelle herunterladen.