Wie füge ich Mitarbeiter einem Projekt hinzu?

Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter in TimeStatment erfasst haben sowie Kunden und Projekte erstellt haben, können Sie Mitarbeiter einem Projekt zuweisen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Reiter "Projekte" und wählen Sie das gewünschte Projekt aus.

2. Klicken Sie im Projekt auf den Reiter "Mitglieder" und anschließend auf "Mitglied hinzufügen".

3. Geben Sie den gewünschten Mitarbeiter an.

4. Falls Sie im Projekt-Reiter "Details" die Verrechnungsart "Mitarbeiterstundensatz" gewählt haben, können Sie hier für jeden Mitarbeiter einen individuellen Stundensatz festlegen. 

5. Zusätzlich stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Zugriffsrechte der Mitarbeiter individuell anzupassen:

• Projektleiter: Wird ein Mitarbeiter als Projektleiter definiert, kann er alle erfassten Tätigkeiten einsehen, das Projekt verwalten sowie Informationen und Mitarbeiter-Rapporte abrufen.
• Kann Einträge anderer Benutzer sehen: Falls ein Mitarbeiter Einträge anderer Benutzer sehen, aber keine Änderungen vornehmen soll, kann diese Option aktiviert werden.
• Stundensätze einsehen: Diese Funktion erlaubt es dem Mitarbeiter, die Stundensätze aller Projektmitglieder einzusehen.

6. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Tipp: Mit TimeStatement können Sie ein Musterprojekt mit Ihren standardisierten Einstellungen – wie Projektdetails, Mitarbeiter, Aufgaben, Spesen-Kategorien und wiederkehrenden Leistungen – erstellen. Diese Vorlage lässt sich für zukünftige Projekte wiederverwenden, sodass Sie bestehende Projekte mit nur wenigen Klicks klonen und alle vordefinierten Einstellungen automatisch übernehmen können.

Mehrfachbearbeitung: Projektübergreifend hinzufügen/bearbeiten

Mit der Funktion Mehrfachbearbeitung können Sie mehrere Mitarbeitende gleichzeitig zu verschiedenen bestehenden Projekten hinzufügen oder deren Einstellungen anpassen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie neue Teammitglieder in bestehende Projekte integrieren oder Stundensätze in mehreren Projekten aktualisieren möchten. So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie im Reiter „Projekte“ das gewünschte Projekt aus.

2. Wechseln Sie zum Reiter „Mitglieder“ und klicken Sie auf „Projektübergreifend hinzufügen/bearbeiten“.

3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus:

• Benutzer zu Projekten hinzufügen
• Benutzereigenschaften in Projekten aktualisieren
• Benutzer aus Projekten deaktivieren

4. Geben Sie optional den Stundensatz des Mitarbeitenden an.

5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Optionen:

• Projektleiter: Markieren Sie diese Option, um den Mitarbeitenden im Projekt als Projektleiter zu definieren. Projektleiter können alle von den Projektmitgliedern erfassten Tätigkeiten einsehen und das Projekt verwalten.
• Kann Einträge anderer Benutzer sehen.
• Stundensätze einsehen: Aktivieren Sie diese Option, um dem Mitglied Einsicht in die Stundensätze aller Projektmitglieder zu gewähren.

6. Wählen Sie die Benutzer aus, die zu Projekten hinzugefügt werden sollen. Sie können entweder einzelne Benutzer manuell auswählen oder die Optionen „Alle Benutzer auswählen“ bzw. „Alle Benutzer ohne Projekte auswählen“ nutzen.

7. Wählen Sie die Projekte aus, zu denen Sie die Benutzer hinzufügen möchten. Sie können die Projekte aus der Liste wählen oder über einen Suchbegriff sowie das Datum der letzten Aktivität filtern.

8. Klicken Sie abschließend auf „Benutzer zu Projekten hinzufügen“.

Projektmitglieder einsehen

Um sich einen Überblick über die bereits zugewiesenen Mitglieder eines Projekts zu verschaffen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie unter "Projekte" das gewünschte Projekt.

2. Navigieren Sie zum Reiter "Mitglieder". Ganz unten finden Sie eine Übersicht mit allen hinzugefügten Mitarbeitern.

3. Nutzen Sie das Suchfeld, um nach bestimmten Mitgliedern zu filtern.

4. Aktivieren Sie die Funktion "Details anzeigen", um zusätzliche Informationen wie E-Mail-Adresse, Projektleiter-Status, Einsichtsrechte und Stundensätze sichtbar zu machen.

5. Falls Sie eine Liste der Mitglieder benötigen, können Sie diese über "CSV Export" oder "Excel Export" als Tabelle herunterladen.