TimeStatement bietet verschiedene Funktionen, mit denen Sie die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter steuern, prüfen und vor nachträglichen Änderungen schützen können. Dazu gehören das Festlegen von Bearbeitungsfristen, das Erstellen von Abschlüssen, die Nutzung von Freigabeprozessen sowie die übersichtliche Kontrolle der Arbeitszeitdaten.
Bearbeitungsfristen festlegen
Sie können sowohl für die Arbeitszeiterfassung als auch für die Projektzeiterfassung individuelle Bearbeitungsfristen definieren.
Die Frist wird in Tagen ab dem Tages- oder Monatsende festgelegt und bestimmt, wie lange Mitarbeiter Zeit haben, Zeiteinträge zu erfassen oder nachträglich anzupassen.
Nach Ablauf der definierten Bearbeitungsfrist werden die Zeiteinträge für normale Benutzer automatisch gesperrt und können nicht mehr selbstständig geändert werden. Falls dennoch Anpassungen erforderlich sind, muss ein Administrator diese vornehmen.
Um die Bearbeitungsfrist einzustellen, gehen Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Funktionen.
Abschlüsse erstellen
Sie können jederzeit Abschlüsse erstellen, beispielsweise regelmässig nach Monatsende.
Ein Abschluss ermöglicht es Ihnen, die Salden Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren und abgeschlossene Zeiträume zu sichern. Die abgeschlossene Periode wird für weitere Bearbeitungen gesperrt, sodass nachträgliche Änderungen an den erfassten Zeiten nicht mehr möglich sind.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel «Wie erstelle ich einen Abschluss für einen Mitarbeiter?».
Freigabe- und Genehmigungsprozess nutzen
TimeStatement bietet einen Freigabe- und Genehmigungsprozess für Arbeitszeiten und Projektzeiten. Dieser kann zusätzlich auch für Abwesenheiten und Spesen aktiviert werden.
Mitarbeiter können ihre erfassten Zeiten zur Prüfung einreichen. Anschliessend kann der zuständige Leiter die Einträge kontrollieren und sie entweder freigeben oder mit einer Begründung ablehnen.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel «Wie richte ich den Freigabe- und Genehmigungsprozess für Arbeitszeiten, Projektzeiten und Spesen ein?».
Tabellarische Übersicht und Monatsabrechnungen
Unter Übersicht > Arbeitszeit können Sie die Arbeitszeitsalden Ihrer Mitarbeiter jederzeit in einer übersichtlichen tabellarischen Monatsansicht einsehen. Zusätzlich stehen Ihnen dort Monatsabrechnungen zur Verfügung. Diese ermöglichen eine detaillierte Prüfung der erfassten Arbeitszeiten für jeden einzelnen Tag.
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