Wie erstelle ich eigene Arbeitszeit-Eintragstypen?

Standardmässig sind in TimeStatement bereits verschiedene Eintragstypen wie Arbeit, Urlaub, Krankheit und Unfall hinterlegt.

Unter Verwaltung > Vorgaben > Arbeitszeit-Eintragstypen können Sie bestehende Eintragstypen anpassen oder neue hinzufügen.

Mit einem Klick auf «Arbeitszeit-Eintragstyp erfassen» können Sie bei Bedarf eigene Eintragstypen erstellen. Dabei können Sie festlegen:

• ob es sich um Arbeitszeit oder eine Abwesenheit handelt
• ob eine Abwesenheit bezahlt oder unbezahlt ist
• ob der Eintrag in der Kalenderübersicht angezeigt werden soll
• ob für diesen Eintragstyp nur «Ganztägig» oder «Halber Tag» erlaubt ist

Zusätzlich können Sie Jahresobergrenzen definieren. Dabei legen Sie fest, für welche Benutzer diese gelten und wie viele Tage pro Jahr maximal erfasst werden dürfen.

Die Liste der Arbeitszeit-Eintragstypen wird an verschiedenen Stellen in TimeStatement angezeigt:

• Unter Zeiterfassung > Arbeitszeit bei der manuellen Erfassung von Arbeitszeiten im Dropdown-Menü des Feldes «Typ»
• Unter Zeiterfassung > Abwesenheitsverwaltung beim Erfassen einer neuen geplanten Absenz im Dropdown-Menü des Feldes «Typ»

Eigene Arbeitszeit-Eintragstypen sind besonders hilfreich, wenn Sie eine Arbeitszeit oder Abwesenheit erfassen möchten, die standardmässig nicht vorhanden ist, beispielsweise Reisezeit oder Homeoffice.