Wer darf Zeiterfassungen anderer Benutzer korrigieren und erfassen?

Administrator

Der Systemadministrator und Benutzer mit Administratorrechten können die Zeiterfassungen aller Benutzer bearbeiten, korrigieren und neue Zeiteinträge erstellen. Sie können auch weitere Benutzerdaten bearbeiten.

Der Systemadministrator kann anderen Benutzern Administratorrechte zuweisen. Gehen Sie dazu zu Verwaltung > Benutzer, wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und wählen Sie unter Rolle die Rolle Admin aus. Speichern Sie anschliessend die Änderungen.

Leiter

Leiter können Zeiterfassungen nur für die Mitarbeitenden korrigieren und neu erfassen, denen sie als Leiter zugewiesen sind.

Der Systemadministrator kann einem Mitarbeiter einen oder mehrere Leiter zuweisen. Gehen Sie dazu zu Verwaltung > Benutzer, wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und wählen Sie im Feld Leiter eine oder mehrere Personen aus. Speichern Sie anschliessend die Änderungen.

Damit Leiter die Zeiterfassungen der ihnen zugewiesenen Mitarbeitenden bearbeiten können, muss die entsprechende Funktion aktiviert sein. Gehen Sie dazu zu Verwaltung > Einstellungen > Funktionen und aktivieren Sie im Bereich Arbeitszeiterfassung und bei Bedarf auch im Bereich Projektzeiterfassung die Funktion Leiter können Benutzerdaten bearbeiten. Speichern Sie anschliessend die Änderungen.

Wo werden Zeiterfassungen anderer Benutzer korrigiert und erfasst?

Administratoren und Leiter können die Zeiterfassungen anderer Benutzer wie folgt korrigieren oder neu erfassen:

1. Öffnen Sie den Reiter Zeiterfassung.
2. Wählen Sie den Unterreiter Arbeitszeit oder Projektzeit.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Benutzer aus.
4. Klicken Sie auf den entsprechenden Zeiteintrag, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen. Um einen neuen Zeiteintrag zu erstellen, klicken Sie an der gewünschten Stelle in der Zeiterfassung.
5. Speichern Sie anschliessend die Änderungen.