Wie erstelle ich Arbeitszeit- und Abwesenheitseintragstypen und lege Obergrenzen fest?

TimeStatement enthält bereits verschiedene Eintragstypen wie Krankheit, Urlaub und Unfall. Sie können diese Eintragstypen verwenden oder für Ihr Team eigene Arbeitszeit- und Abwesenheitseintragstypen erstellen, beispielsweise für Ausbildung, Elternzeit oder Überstundenabbau.

Für bestimmte Eintragstypen können Sie zusätzlich eine Jahresobergrenze festlegen. So können Sie beispielsweise bestimmen, wie viele Tage pro Jahr für einen bestimmten Eintragstyp erfasst werden dürfen.

Hinweis: Die Eintragstypen Arbeit und Urlaub können nicht gelöscht werden.

Eintragstypen einsehen und erstellen

Gehen Sie zu «Verwaltung» > «Vorgaben» > «Arbeitszeit-Eintragstypen».

1. Überprüfen Sie, ob die vorhandenen Eintragstypen Ihren Bedarf abdecken. Falls Sie einen weiteren Eintragstyp benötigen, klicken Sie auf «Arbeitszeit-Eintragstyp erfassen».
2. Geben Sie einen Namen für den Eintragstyp ein und legen Sie fest, ob es sich um eine Abwesenheit handelt, ob die Zeit bezahlt wird und ob der Eintrag in der Übersicht angezeigt werden soll.
3. Aktivieren Sie «Nur ‹Ganztägig› und ‹Halber Tag› zulassen», wenn der Eintragstyp nicht stundenweise erfasst werden soll.
4. Wählen Sie eine Farbe für den Eintragstyp aus.
5. Klicken Sie auf «Speichern».

Jahresobergrenze festlegen

Nach dem Speichern können Sie für den Eintragstyp eine Jahresobergrenze definieren. Klicken Sie dazu auf «+ Obergrenze erfassen».

Legen Sie fest, für welche Mitarbeitenden die Obergrenze gelten soll und wie viele Tage pro Jahr maximal erfasst werden dürfen. Klicken Sie anschliessend auf «Speichern».

Eintragstypen nutzen

Die erstellten Eintragstypen können bei der Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten ausgewählt werden. Gehen Sie dazu zu «Zeiterfassung» → «Arbeitszeit» oder «Zeiterfassung» → «Abwesenheitsverwaltung» und wählen Sie beim Erstellen eines Eintrags im Feld «Typ» den gewünschten Eintragstyp aus.