Wie richte ich die Standorterfassung für Arbeitszeiten ein?

TimeStatement ermöglicht die Erfassung des aktuellen Standorts bei der Arbeitszeiterfassung und der Projektzeiterfassung. Ist die Standorterfassung aktiviert, wird bei jedem neu erstellten Zeiteintrag automatisch der aktuelle Standort des Mitarbeiters gespeichert.

Standorterfassung aktivieren

Um die Standorterfassung zu aktivieren, gehen Sie zu:

Verwaltung > Einstellungen > Funktionen

Aktivieren Sie je nach Bedarf eine oder beide der folgenden Optionen:

• Standorterfassung für Arbeitszeiteinträge für alle Benutzer aktivieren
• Standorterfassung für Projekteinträge für alle Benutzer aktivieren

Speichern Sie anschliessend die Änderungen.

Nun können Sie die Standorterfassung gezielt für einzelne Benutzer aktivieren. Gehen Sie dazu zu:

Verwaltung > Benutzer

Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und aktivieren Sie je nach Bedarf eine oder beide der folgenden Optionen:

• Standort für Arbeitszeiteinträge erfassen
• Standort für Projekteinträge erfassen

Speichern Sie anschliessend die Änderungen.

Zeiten mit Standort erfassen

Sobald die Standorterfassung für einen Mitarbeiter aktiviert ist, wird bei der ersten Zeiterfassung über die Mobile App oder den Browser nach der Berechtigung für den Standortzugriff gefragt. Der Mitarbeiter muss den Standortzugriff erlauben, damit TimeStatement den aktuellen Standort erfassen kann.

Nach einmaliger Erteilung der Berechtigung wird der aktuelle Standort bei jedem neu erstellten Zeiteintrag automatisch gespeichert. Die Standorterfassung funktioniert sowohl bei gestempelten als auch bei manuell erfassten Zeiteinträgen.

Standort eines Zeiteintrags einsehen

Admin und Leiter können den gespeicherten Standort eines Zeiteintrags direkt in den Eintragsdetails einsehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Zeiterfassung.
2. Wählen Sie Arbeitszeit oder Projektzeit.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Benutzer aus.
4. Klicken Sie auf den entsprechenden Zeiteintrag.
5. Der gespeicherte Standort wird in den Details des geöffneten Zeiteintrags angezeigt.