Wie erstelle ich Überzeitregelungen (Mehrarbeit) und richte die wöchentliche Höchstarbeitszeit ein?

Mit den Mehrarbeitsregelungen (Überzeitregelungen) von TimeStatement können Sie die wöchentliche Höchstarbeitszeit für Ihre Mitarbeitenden festlegen und dadurch automatisch zwischen Überstunden und Überzeit (Mehrarbeit) unterscheiden.

Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus geleistet werden. Überzeit (Mehrarbeit) entsteht hingegen, wenn die gesetzlich festgelegte Höchstarbeitszeit überschritten wird. Beträgt die vertragliche Arbeitszeit beispielsweise 40 Stunden und die gesetzliche Höchstarbeitszeit 45 Stunden pro Woche, gelten die Stunden zwischen 40 und 45 Stunden als Überstunden. Jede weitere Arbeitsstunde über 45 Stunden hinaus wird als Überzeit (Mehrarbeit) ausgewiesen.

TimeStatement bietet bereits länderspezifische Mehrarbeitsregelungen (Überzeitregelungen) für verschiedene Länder an. Diese können Sie direkt übernehmen, an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen oder durch individuelle Regelungen ergänzen.

Überzeitregelung erstellen

Um eine neue Mehrarbeitsregelung zu erstellen oder eine bestehende Regelung zu bearbeiten, öffnen Sie «Verwaltung» > «Vorgaben» > «Überzeit (Mehrarbeit)». Klicken Sie auf eine bestehende Regelung, um diese zu bearbeiten, oder wählen Sie «+ Überzeit Regelung», um eine neue Regelung zu erstellen.

Beim Erstellen einer neuen Überzeitregelung können Sie entweder ein Land auswählen und die entsprechende Standardregelung verwenden oder eine benutzerdefinierte Regelung erstellen. Anschliessend vergeben Sie einen Namen und legen fest, ab wann die Regelung gültig ist. Außerdem bestimmen Sie, für welche Mitarbeitenden die Regelung gelten soll. So können beispielsweise Mitarbeitende in unterschiedlichen Ländern oder Regionen verschiedenen Überzeitregelungen zugewiesen werden.

Legen Sie fest, welche wöchentliche Höchstarbeitszeit gelten soll, und geben Sie diese in Stunden an.

Über den Aktiv-/Inaktiv-Status legen Sie fest, ob die Überzeitregelung aktuell angewendet werden soll. Klicken Sie anschliessend auf «Speichern», um die Regelung zu speichern.

Überstunden und Überzeit (Mehrarbeit) einsehen

Mitarbeitende können ihre erfassten Plusstunden, aufgeteilt in Überstunden und Überzeit (Mehrarbeit), in der Monatsabrechnung einsehen. Die Monatsabrechnung kann für einzelne Mitarbeitende als PDF- oder Excel-Datei heruntergeladen werden.

Administratoren können die Überstunden und die Überzeit (Mehrarbeit) zusätzlich zentral unter «Übersicht» > «Arbeitszeit» einsehen. In der tabellarischen Ansicht werden die Werte für alle Mitarbeitenden übersichtlich pro Monat dargestellt.