Wie erstelle ich Zuschlagsregelungen und lasse Zuschläge automatisch berechnen?

Mit den Zuschlagsregelungen von TimeStatement können Sie gesetzliche oder unternehmensinterne Zuschläge hinterlegen und automatisch berechnen lassen.

TimeStatement prüft die erfassten Arbeitszeiten anhand der aktivierten Regeln und berücksichtigt die entsprechenden Zuschläge automatisch. So können beispielsweise Zuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit ohne manuelle Erfassung berechnet werden.

TimeStatement bietet bereits länderspezifische Standardregelungen für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Italien und Frankreich. Diese können Sie direkt verwenden, an Ihre Anforderungen anpassen oder durch eigene Zuschlagsregelungen ergänzen.

Zuschlagsregelung erstellen

Um eine Zuschlagsregelung zu erstellen oder zu bearbeiten, öffnen Sie «Verwaltung» > «Vorgaben» > «Zuschläge». Dort können Sie eine bestehende Regelung bearbeiten oder über «+ Zuschlagsmodell» eine neue erstellen.

Für eine neue Zuschlagsregelung können Sie zwischen einer länderspezifischen Standardregelung und einer benutzerdefinierten Regelung wählen. Bei einer länderspezifischen Standardregelung werden die entsprechenden Standardregeln des jeweiligen Landes automatisch hinterlegt. Sie können diese Regeln anschliessend bearbeiten oder über «+ Regel erfassen» weitere Regeln hinzufügen.

Wenn Sie eine eigene Regelung erstellen möchten, wählen Sie «+ Zuschlagsmodell» > «Benutzerdefiniert». Geben Sie anschliessend einen Namen ein, legen Sie fest, ab wann die Regelung gültig ist, und bestimmen Sie, für welche Mitarbeitenden sie gelten soll.

Definieren Sie danach die einzelnen Zuschlagsregeln. Dabei legen Sie fest, an welchen Tagen und in welchen Zeiträumen ein Zuschlag gilt und wie hoch dieser ist. So können Sie beispielsweise individuelle Zuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit hinterlegen.

Über den Aktiv-/Inaktiv-Status bestimmen Sie, ob die Zuschlagsregelung aktuell angewendet wird. Nur aktivierte Regelungen werden bei der Berechnung berücksichtigt.

Klicken Sie abschliessend auf «Speichern», um die Zuschlagsregelung zu speichern.

Zuschläge einsehen

Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit inklusive Zuschlägen direkt in der Arbeitszeitmaske unter «Zeiterfassung» > «Arbeitszeit» einsehen.

Pro Tag werden die geleistete Arbeitszeit und die Sollstunden angezeigt, zum Beispiel 7:30/8:00 (−0:30). Wird ein Zuschlag berücksichtigt, wird die Zuschlagszeit zur Arbeitszeit addiert und entsprechend angezeigt.

Über das Fragezeichen-Symbol neben der Arbeitszeit können Mitarbeitende nachvollziehen, wie sich die angerechnete Arbeitszeit zusammensetzt. Die Berechnung wird beispielsweise wie folgt dargestellt:

Tatsächliche Arbeitszeit + Zuschlagszeit = angerechnete Arbeitszeit

Alternativ können die Zuschlagszeiten über die Excel-Monatsabrechnung eingesehen werden. In der Spalte «Zuschlag» ist die genaue Zuschlagszeit pro Tag aufgeführt.