Wie erfasse ich Arbeitszeit in TimeStatement?

Mit TimeStatement erfassen Sie Ihre Arbeitszeit einfach und flexibel auf verschiedene Arten. Nutzen Sie dafür die Web-App im Browser oder die mobile App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. So können Sie Ihre Arbeitszeiten jederzeit und überall erfassen – auch unterwegs.

1. Arbeitszeit manuell erfassen

Sie können Ihre Arbeitszeit manuell eintragen und bei Bedarf anpassen.

1. Öffnen Sie Zeiterfassung > Arbeitszeit.
2. Markieren Sie für den gewünschten Tag den Zeitraum per Drag-and-drop. Alternativ können Sie auf eine beliebige Stelle des gewünschten Tages klicken.
3. Das Fenster «Eintrag hinzufügen» öffnet sich.
4. Überprüfen Sie das Datum sowie die Start- und Endzeit. Wählen Sie den passenden Typ aus, in diesem Fall «Arbeit».
5. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz.
6. Klicken Sie auf «Speichern».

Diese Methode eignet sich besonders für Mitarbeitende mit wechselnden Arbeitszeiten.

2. Arbeitszeit durch Ein- und Ausstempeln erfassen

Mit der Funktion «Einstempeln / Ausstempeln» erfassen Sie Ihre Arbeitszeit mit wenigen Klicks.

So funktioniert es:

1. Öffnen Sie Zeiterfassung > Arbeitszeit.
2. Klicken Sie zu Arbeitsbeginn auf den grünen Button «Einstempeln».
3. Klicken Sie zum Arbeitsende auf den orangen Button «Ausstempeln».

Sie können diese Funktion unter Verwaltung > Einstellungen > Funktionen aktivieren oder deaktivieren. 

3. Arbeitszeit automatisch ausfüllen (Zauberstab)

Wenn für Sie ein persönlicher Wochenarbeitsplan hinterlegt ist, können Sie Ihre Arbeitszeiten mit einem Klick automatisch eintragen. Verwenden Sie dazu das Zauberstab-Symbol in der Zeiterfassung.

Die Arbeitszeiten werden entsprechend Ihrem Wochenarbeitsplan übernommen. Bei Bedarf können Sie die Einträge anschliessend manuell anpassen.

1. Öffnen Sie Zeiterfassung > Arbeitszeit.
2. Klicken Sie beim gewünschten Tag auf das Zauberstab-Symbol.
3. Die Arbeitszeit wird automatisch anhand Ihres Wochenarbeitsplans eingetragen.
4. Passen Sie die Zeiten bei Bedarf an, wenn Sie anders gearbeitet haben als geplant.

Hinweis: Wenn die Zauberstab-Funktion nicht verfügbar ist, wurde möglicherweise noch kein Wochenarbeitsplan hinterlegt.

Der Wochenarbeitsplan kann für jeden Mitarbeitenden individuell festgelegt werden.

• Als Administrator: Öffnen Sie Verwaltung > Benutzer, wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und navigieren Sie zu Arbeitsplan > Wochenarbeitsplan.
• Als Mitarbeitender: Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie Profil > Arbeitsplan > Wochenarbeitsplan.

4. Arbeitszeit Projekten zuordnen

Sie können Ihre Arbeitszeit direkt einem Projekt zuordnen. Erfassen Sie dazu Ihre Zeiten unter Zeiterfassung > Projektzeit. Wenn die entsprechende Funktion aktiviert ist, werden die erfassten Projektzeiten automatisch auch als Arbeitszeit übernommen. Die Funktion «Projektzeit zur Arbeitszeit hinzufügen» können Sie unter Verwaltung > Einstellungen > Funktionen aktivieren oder deaktivieren. So müssen Sie dieselben Zeiten nicht mehrfach erfassen.

5. Arbeitszeit am Terminal erfassen

Für die stationäre Zeiterfassung können Sie das TimeStatement Terminal nutzen. Dazu wird ein Tablet an einem festen Standort mit Stromversorgung und WLAN eingerichtet.

Mitarbeitende können sich am Terminal mit ihrem persönlichen Badge ein- und ausstempeln, beispielsweise bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Auch Pausen lassen sich so schnell und einfach erfassen.

Für die Nutzung des Terminals benötigen Sie zusätzlich zu den TimeStatement-Lizenzen ein geeignetes Tablet. Dieses können Sie direkt bei uns bestellen.