Wie werden Überstunden bei Mitarbeitenden abgebaut?

TimeStatement berechnet Überstunden automatisch basierend auf den Sollstunden eines Mitarbeiters.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Überstunden abgebaut werden können: Entweder erfolgt der Abbau automatisch durch das System, was wir empfehlen, oder der Stundensaldo wird manuell über einen Abschluss korrigiert. Es ist nicht notwendig, beide Methoden gleichzeitig zu nutzen.

1. Automatischer Überstundenabbau

TimeStatement berücksichtigt täglich die Sollstunden des Mitarbeiters.

Wenn ein Mitarbeiter mit Überstunden an einem Tag weniger als das Soll arbeitet oder keine Arbeitszeit einträgt, werden die fehlenden Stunden automatisch von den Überstunden abgezogen. Das entspricht einem automatischen Überstundenabbau.

Beispiel: Eine Mitarbeiterin hat aktuell 8 Stunden Überzeit und ein Tagesstundensoll von 8 Stunden für den nächsten Tag. Arbeitet sie morgen jedoch nur 4 Stunden, reduziert TimeStatement das Überzeitensaldo automatisch auf 4 Stunden an – da das Tagesstundensoll nicht vollständig erfüllt wurde.

Optische Darstellung des Überstundenabbaus

Um den Abbau von Überstunden in der Arbeitszeiterfassung sichtbar zu machen, kann ein individueller Arbeitszeit-Eintragstyp  erstellt werden – zum Beispiel „Überstundenabbau“ – oder der bereits vorhandene Typ „unbezahlte Abwesenheit“ verwendet werden. Die entsprechenden Stunden werden anschließend mit diesem Eintragstyp erfasst. Wichtig dabei ist, dass es sich um eine unbezahlte Abwesenheit handelt, da diese das Stundensaldo nicht beeinflusst, sondern lediglich der transparenten Darstellung dient. Bitte beachten Sie: Bezahlte Abwesenheiten gelten als Arbeitszeit und führen daher nicht zum Abbau von Überstunden.

2. Manuelle Korrektur des Stundensaldos

Falls ein direkter Abbau des Stundensaldos gewünscht ist, kann dies über einen Abschluss erfolgen. So erstellen Sie einen Abschluss zur Korrektur der Überstunden:

1. Gehen Sie zu "Verwaltung", dann "Benutzer".

2. Wählen Sie die betroffene Person aus und klicken Sie auf "Abschlüsse".

3. Klicken Sie auf "Abschluss erfassen".

4. Wählen Sie das Endatum aus. 

5. Tragen Sie die gewünschte Anpassung im Feld "Korrektur" ein, um das Stundensaldo direkt anzupassen. Wenn im Feld "Periodensaldo" beispielsweise 100 Überstunden stehen, können Sie im Feld "Korrektur" -100 Stunden eintragen, sodass das Saldo anschließend 0 beträgt und die Überstunden direkt abgebaut sind.

6. Klicken Sie auf "Speichern".