Wie übertrage ich Arbeitsstunden- und Urlaubssalden für Mitarbeiter?

Das Arbeitsstunden- und Urlaubssaldo kann entweder für einen einzelnen Mitarbeiter oder für mehrere Mitarbeiter übertragen werden. Dafür gibt es zwei verschiedene Vorgehensweisen.

Übertragung für mehrere Mitarbeiter

1. Gehen Sie zum Reiter "Übersicht" und klicken Sie auf "Abschlüsse".

2. Klicken Sie auf den Button "Abschlüsse erstellen", um Arbeitsstunden zu übertragen, und auf "Neue Urlaubszeiträume erstellen", um Urlaubstage zu übertragen. Die Logik ist dieselbe, unabhängig davon, ob Sie die Arbeitsstunden oder Urlaubsstunden übertragen möchten.

3. Definieren Sie das Abschlussdatum.

4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie einen Abschluss vornehmen möchten.

5. Verwenden Sie das Feld "Korrektur", um das Arbeitsstunden- oder Urlaubssaldo in die nächste Periode zu übertragen. Den Betrag können Sie manuell überschreiben.

6. Klicken Sie auf "Abschlüsse erstellen" oder auf "Urlaubszeiträume erstellen", um die Anpassungen zu speichern.

Übertragung für einen einzelnen Mitarbeiter

1. Gehen Sie zum Reiter "Verwaltung" und dann auf "Benutzer".

2. Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie die Arbeitsstunden oder Urlaubstage übertragen möchten.

3. Im Benutzer-Reiter "Abschlüsse" können Sie die rapportierten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters bis zu einem gewählten Datum einfrieren und optional eine Korrektur seiner Stundenbilanz vornehmen.

• Klicken Sie auf "Abschluss erfassen", wählen Sie das Abschlussdatum und verwenden Sie das Feld "Korrektur", um das Arbeitsstunden-Saldo in die nächste Periode zu übertragen.

• Speichern Sie die Eingabe.

4. Im Benutzer-Reiter "Arbeitsplan" unter "Soll-Urlaub" können Sie das Urlaubsguthaben des Mitarbeiters definieren. Ein Eintrag legt fest, wie viel Urlaub die Person in einem bestimmten Zeitraum erhalten oder beanspruchen darf. Nicht genommener Urlaub kann in die nächste Periode übertragen werden.

• Klicken Sie auf "Soll-Urlaub erfassen", wählen Sie das Enddatum und füllen Sie das Feld "Urlaubszeit überschreiten" aus. Falls sich das oben berechnete Urlaubszeit nicht mit Ihren Berechnungen deckt, können Sie es im Feld „Urlaubszeit überschreiben“ anpassen. Lassen Sie das Feld leer, wird der berechnete Wert verwendet.

• Füllen Sie abschließend das Feld "Übertrag" aus. Wenn in der Vorperiode zu wenig oder zu viel Urlaub bezogen wurde, können Sie alles oder einen Teil davon auf diese Periode übertragen. Dies wird zum oben angegebenen Urlaubsguthaben hinzugefügt.
• Speichern Sie die Eingabe.

Vergangene Perioden wird eingefroren

Bitte beachten Sie, dass nach dem Abschluss die entsprechende Periode eingefroren wird. Stellen Sie daher sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Arbeitszeit und Urlaubsansprüche für diese Periode eingetragen haben.